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綜合辦公人力資源科技質(zhì)量圖檔知識庫

產(chǎn)品概述

金慧綜合辦公在公司日常管理工作中發(fā)揮著巨大的作用，通過對綜合辦公模塊的操作，可以使公司的高、中、基層的管理人員以及普通員工享受辦公自動化的便捷和高效。綜合辦公為企業(yè)行政辦公人員提供了良好的辦公手段和環(huán)境，使員工能夠準確高效，愉快地工作。

產(chǎn)品特點

便捷、靈活的自定義調(diào)整功能

為滿足各公司在具體應用過程中的個性化需求，特別是審批流程、審批單據(jù)等方面存在的差異，綜合辦公產(chǎn)品中的各類功能均可以在不改動代碼的情況下靈活的進行個性化調(diào)整。

界面更加美觀、操作更加便捷

經(jīng)過二十多年的更新、迭代，不斷地在界面美觀性以及操作易用性上進行改革與創(chuàng)新，貼合使用人員的操作習慣，真正使使用人員能夠進行準確、高效，愉快地工作。

核心功能簡介

企業(yè)門戶

公文管理

車輛管理

印章管理

會議管理

固定資產(chǎn)管理

風險、內(nèi)控管理

資料柜管理

企業(yè)門戶

信息發(fā)布

公文管理

車輛管理

印章管理

會議管理

固定資產(chǎn)管理

風險、內(nèi)控管理

資料柜管理

企業(yè)門戶

企業(yè)門戶系統(tǒng)的建設能夠統(tǒng)一企業(yè)形象，促進優(yōu)秀企業(yè)文化的建立及傳播，為企業(yè)的員工/管理者提供集成的信息技術(shù)工作環(huán)境，提高獲取信息、知識和協(xié)同工作的效率，提升企業(yè)的整體運作效率，具有非常重要的實際意義。

信息發(fā)布

企業(yè)或部門經(jīng)常需要發(fā)布各種相關(guān)的信息，此模塊提供給各部門在此發(fā)布企業(yè)的各種相關(guān)信息的功能；發(fā)布信息時，可以選擇閱讀的員工范圍，可以是全體員工，可以是某個或幾個部門，也可以是特定的幾個人。

公文管理

主要管理企業(yè)的收文和發(fā)文管理；包括收發(fā)文流程的定義、修改及其維護，收發(fā)文的管理和控制，收發(fā)文的查詢和統(tǒng)計。

車輛管理

為進一步優(yōu)化、管理和使用車輛，對企業(yè)的車輛進行全方位的管理，主要包括車輛臺帳管理、駕駛員管理、用車申請、派車管理和統(tǒng)計報表功能。

印章管理

對企業(yè)印章進行有序、合理的管理，包括印章基本信息登記，用印申請，以及印章的移交、刻制、更換、借用和廢止。

會議管理

提供對企業(yè)會議室資源進行統(tǒng)一管理，主要包括：會議室信息的維護以及會議室的申請、審批、會議管理、掃碼簽到、會議紀要管理、會議任務管理以及占用情況查詢。

固定資產(chǎn)管理

對資產(chǎn)申購、登記、入庫、分配、調(diào)撥、領(lǐng)用等管理，實現(xiàn)動態(tài)的資產(chǎn)活動管理，提供各類查詢報表進行統(tǒng)計查詢。

風險、內(nèi)控管理

針對企業(yè)的風險、內(nèi)控管理需求，金慧風控管理通過對風險識別、內(nèi)控規(guī)則建立、風控事件管理、風控事件督辦和風控事項月報等功能，建造了一條嚴密有效的風控環(huán)線，可實現(xiàn)風控、內(nèi)控管理的可視化、流程化、自動化。

資料柜管理

輕量化的文件資料管理功能，支持自定義維護文件資料柜的目錄結(jié)構(gòu)和操作權(quán)限，用戶可以按類別查看、搜索和下載所需文檔。

應用價值

改革傳統(tǒng)辦公模式，實現(xiàn)辦公電子化流轉(zhuǎn)、無紙化處理，大大減低辦公費用支出。

企業(yè)信息得到及時、廣泛傳播，員工及時掌握；

通過文檔電子化，結(jié)合電子文件柜，實現(xiàn)自動化管理；

實時、全面掌握工作辦理狀態(tài)；強化領(lǐng)導監(jiān)控，增強組織控制。

產(chǎn)品概述

金慧人力資源作為整個企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分，是其他業(yè)務系統(tǒng)的基礎模塊。通過人力資源管理，可以解決以往人員信息混亂，難以了解—個人的全貌信息、各方面信息不—致，信息發(fā)生變化時很難統(tǒng)—更新等諸多問題。

產(chǎn)品特點

完善的HR日常功能

系統(tǒng)包含了人員基本信息、資質(zhì)管理、考勤管理、工時管理、招聘管理、培訓管理、績效考核、薪酬管理、HR圖表等，覆蓋了HR日常所需。

強大的系統(tǒng)集成性

人力和組織結(jié)構(gòu)信息是其他業(yè)務系統(tǒng)的基礎，人力資源系統(tǒng)也需要從其他業(yè)務系統(tǒng)中讀取相關(guān)數(shù)據(jù)。金慧人力資源系統(tǒng)依賴注入容器的支持，使與其他第三方開源產(chǎn)品的非侵入式的集成變得更加容易。

豐富、美觀的報表

經(jīng)過十多年的更新、迭代，界面美觀性上進行改革與創(chuàng)新，同時提煉出豐富多樣的圖、報表，涵蓋員工信息、培訓信息、招聘信息、招聘信息、薪酬信息、考勤信息等方面。

系統(tǒng)簡介

集團化管控

組織機構(gòu)管理

員工信息管理

資質(zhì)管理

考勤管理

工時管理

招聘管理

培訓管理

績效考核

薪酬管理

HR圖報表

集團化管控

組織機構(gòu)管理

員工信息管理

資質(zhì)管理

考勤管理

工時管理

招聘管理

培訓管理

績效考核

薪酬管理

HR圖報表

集團化管控

提供集團公司總部對分子公司的管控，不僅體現(xiàn)在人事管理上，還包含在其他業(yè)務板塊的管理。

組織機構(gòu)管理

作為整個系統(tǒng)的核心，組織結(jié)構(gòu)管理提供整個系統(tǒng)的完整框架。同時它也是整個企業(yè)的基礎構(gòu)架，可以在此維護企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)結(jié)構(gòu)和人事結(jié)構(gòu)。

員工信息管理

主要包括員工基本信息、工作經(jīng)歷、個人榮譽、工作業(yè)績、合同管理、學歷學位、執(zhí)業(yè)資格、職稱信息、職務信息、崗位信息等；系統(tǒng)可完整查詢個人的所有相關(guān)信息，進行方便的、維護、查詢、統(tǒng)計輸出管理。

資質(zhì)管理

對企業(yè)和個人設計資質(zhì)進行分類管理，提供資質(zhì)到期前的提醒以及資質(zhì)的查詢及借用管理，包括資質(zhì)掃描件的上傳、下載。

考勤管理

為企業(yè)提供讀取員工出勤考察的管理功能，包含上下班考勤管理和請假外出管理兩部分。員工進行上下班考勤登記的信息、請假外出信息可匯總傳入到考勤明細查詢及考勤月報表模塊中，實現(xiàn)員工出勤信息的統(tǒng)一查看。

工時管理

為企業(yè)員工提供按天、按周填報工時的功能，員工可以登記工作任務完成情況及對應的完成時間，輔助生產(chǎn)管理人員利用工時填報數(shù)據(jù)，獲得工作效率數(shù)據(jù)，在提高生產(chǎn)率，控制勞動力成本方面制訂科學的企業(yè)決策。

招聘管理

對企業(yè)招聘事務的管理，主要包括崗位說明書的維護、部門人員需求管理、人員儲備以及面試結(jié)果的審批等。

培訓管理

為HR培訓人員、企業(yè)員工提供培訓講師管理、年度培訓計劃、培訓申請、培訓活動管理、培訓滿意度調(diào)查、培訓講師學時匯總等管理功能。

績效考核

為企業(yè)人力資源部門提供考核指標維護、考核人／評分人維護、編制考核方案，下達方案和考核評分，最終統(tǒng)計分析的相關(guān)功能，使員工工作方向更加切合企業(yè)發(fā)展，業(yè)績評價可以更加標準客觀，決策者也能更加清晰了解企業(yè)內(nèi)部員工的工作績效。

薪酬管理

為企業(yè)人力資源部門提供企業(yè)人員薪資、公積金、社保、個人所得稅的登記及查詢功能，為企業(yè)員工提供個人工資條的查詢功能。同時為人力資源圖表分析提供基礎的薪資數(shù)據(jù)支持，方便企業(yè)領(lǐng)導清晰了解企業(yè)薪資總覽及薪資構(gòu)成信息。

HR圖報表

提供柱狀圖、餅狀圖、折線圖等圖表分析樣式，多維度分析人力資源運行狀態(tài)，幫助人力資源管理更高效，包括員工統(tǒng)計圖表、培訓統(tǒng)計圖表、招聘統(tǒng)計圖、薪酬統(tǒng)計圖表、考勤統(tǒng)計圖表等。通過大數(shù)據(jù)分析建立人力資源模型，提供企業(yè)決策支持。

應用價值

提供規(guī)范化人事管理平臺，有利于管理者進行規(guī)范化操作，有利于管理者對企業(yè)人事全局的掌控；

輔助企業(yè)日常人事工作。一是解決企業(yè)日常內(nèi)部各項核心職能應用領(lǐng)域的協(xié)同，包括人事、培訓、招聘等職能的協(xié)同；二是解決企業(yè)日常管理與其他各職能業(yè)務之間的協(xié)同；

提高了HR的工作效率，降低人事管理部門的工作強度；

減少手工計算，縮短工作時間，提高運作效率；降低人力資源管理成本，減少員工間通訊費用；降低員工流動性，從而降低企業(yè)管理成本；

產(chǎn)品概述

科研業(yè)務建設是企業(yè)為了保持核心競爭力的一項重要工作，鑒于目前許多設計企業(yè)都很重視，投入也很多，因此科研業(yè)務建設也變成了設計企業(yè)的一項長期性持續(xù)性工作，科研項目管理提供科研項目的申請、策劃、執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)項、歸檔及項目費用等的科研業(yè)務過程管理?？萍假|(zhì)量管理對企業(yè)中的專有專利、科研論文、標準規(guī)范、指南、著作權(quán)、質(zhì)量管理等進行統(tǒng)一的登記、共享管理。

產(chǎn)品特點

科研項目全過程管理

涵蓋從科研項目立項、項目策劃、執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)項、歸檔的科研項目全生命周期的管理。

科研項目模式化管理

科研項目管理提供多模式的項目管理方式，對科研項目不同的管理特點（如是否含子課題），可以創(chuàng)建不同的管理模式，使管理更加有針對性。

豐富的科技質(zhì)量管理功能

企業(yè)科技質(zhì)量日常管理可包含的功能眾多，不同的需求可以衍生出許多不一樣的功能。金慧科技質(zhì)量管理結(jié)合二十多年來在行業(yè)系統(tǒng)研發(fā)和實施經(jīng)驗，制定出一套包含十幾種功能點的產(chǎn)品，主要包括：專利管理、論文管理、標準管理、指南管理、軟件著作權(quán)管理、質(zhì)量管理、專家?guī)旃芾?、行業(yè)協(xié)會管理、報獎管理等。

系統(tǒng)簡介

科研管理

科技質(zhì)量

科研管理

科技質(zhì)量

科研管理

項目計劃：提供科技項目的計劃、審批等的管理；立項管理：提供對科技項目的申請、審批及項目立項等的管理。執(zhí)行管理：提供對科技項目執(zhí)行過程中的階段管理、合同管理（如技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同，技術(shù)開發(fā)合同等）、系統(tǒng)驗收等信息的維護查詢功能；成果申報：提供對科技項目最終成果的申報、獲獎等信息的維護、查詢統(tǒng)計管理；科研合同管理：建立科研合同信息臺帳，提供合同分類、合同評審、合同變更等功能，可實時反映合同的執(zhí)行情況，同時建立合同、項目、經(jīng)費信息關(guān)聯(lián)。科研經(jīng)費管理：建立科研項目經(jīng)費支付信息臺帳，提供科研項目經(jīng)費支付、審核、使用、查詢及統(tǒng)計報表功能，可以下載并打印。歸檔管理：提供對科技項目的基本信息、立項信息、驗收信息、成果申報信息、經(jīng)費領(lǐng)用信息的歸檔管理。

科技質(zhì)量

專利管理：包括對專利計劃、專利申報、專利變更、專利繳費等的管理。標準規(guī)范管理：主要對國家及行業(yè)標準規(guī)范進行管理，形成企業(yè)自有的標準規(guī)范庫，供企業(yè)員工利用。著作權(quán)管理：對企業(yè)著作權(quán)的申請和登記管理，形成企業(yè)自有的著作權(quán)信息庫。質(zhì)量管理：公司層面的質(zhì)量管理功能，包括質(zhì)量體系管理、貫標工作管理以及質(zhì)量工作管理。技術(shù)評審管理：提供對技術(shù)評審過程的管理，主要實現(xiàn)技術(shù)評審過程信息記錄、流程審批、查詢及統(tǒng)計。技術(shù)交流及協(xié)會管理：主要建立一個技術(shù)交流和協(xié)會管理的平臺，在這個平臺上可共享發(fā)布各種技術(shù)交流成果。

應用價值

提高工作效率; 通過科技質(zhì)量系統(tǒng)，對科研課題、科技質(zhì)量管理工作進行合理有效的管理，隨時掌握最新動態(tài)，提高了決策、評估的信息支持能力，縮短了管理人員的決策周期，提高了管理人員的工作效率，降低了工作強度。

成果及時共享; 可以使各類文檔（包括各種科技成果、標準規(guī)范、科技專利等）能夠及時進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。同時，科研項目有關(guān)文檔可以按照一定規(guī)范標準保存、共享，提高文檔成果的利用價值。

促進成果推廣; 科研項目成果信息通過科技質(zhì)量系統(tǒng)及時發(fā)布、共享，有利于強化科研工作者的科研創(chuàng)新熱情，有利于增強科研成果生產(chǎn)的目的性和方向性，從而為科研成果的轉(zhuǎn)化提供保證

實現(xiàn)規(guī)范化管理; 從深層次來看，科技質(zhì)量系統(tǒng)給企業(yè)提供一個規(guī)范化的科研項目管理平臺，有利于相關(guān)管理人員對企業(yè)科研項目的掌控。其次，科技質(zhì)量系統(tǒng)也給企業(yè)提供一個標準和模型，有利于管理者對科研項目的管理進行規(guī)范化操作，減低管理的不合理性。

產(chǎn)品概述

金慧圖檔知識庫管理系統(tǒng)，以設計圖紙及工程文檔為核心，涵蓋規(guī)章制度、標準規(guī)范、產(chǎn)品構(gòu)件、三維模型、作品集、方案集、典型案例、問題集等方面內(nèi)容。采用先進的檔案及知識管理技術(shù)，一方面滿足企業(yè)對于電子及實物檔案管理的需求，實現(xiàn)電子檔案自動歸檔收集，減少檔案的驗收、整編及日常管理等較為具體瑣碎的工作；另—方面，為企業(yè)提供了—個資料信息、知識信息共享的平臺，通過對各類檔案及業(yè)務數(shù)據(jù)加以智能分析、整理、編研，從而形成企業(yè)自己的知識庫體系，將各類知識更好的進行傳播和賦能具體的業(yè)務領(lǐng)域。

產(chǎn)品特點

符合檔案管理標準

嚴格遵循國家制定的檔案標準和有關(guān)檔案工作的行業(yè)標準、規(guī)章制度以及傳統(tǒng)的檔案管理模式。

多種收集方式，確保資源全面入庫

支持兩種收集方式：自動收集（通過智能流程實現(xiàn)）和手工收集（檔案管理員手工實現(xiàn)）。自動收集的來源可以是綜合辦公、人力資源、設計項目管理、工程項目管理等其他系統(tǒng)。

界面更加美觀、操作更加便捷

經(jīng)過更新、迭代，不斷地在界面美觀性及操作易用性上進行改革與創(chuàng)新，貼合操作人員的工作習慣。

強大的查詢檢索能力

支持多條件的復雜查詢以及全文檢索的功能，系統(tǒng)可以根據(jù)對查詢條件以及關(guān)鍵字的搜索，快速定位相關(guān)文檔，同時支持在線瀏覽功能。

智能推薦便于知識利用

將收集到的各類檔案及其他知識內(nèi)容進行統(tǒng)一的標簽化梳理后，結(jié)合具體的業(yè)務場景，系統(tǒng)可自動的依據(jù)項目特征、專業(yè)、工作包特征、分類標簽等特征，經(jīng)過智能檢索后，形成知識的共享、智能推送到具體的業(yè)務場景中。

系統(tǒng)簡介

圖檔收集

圖檔整編

下載申請

借閱管理

鑒定銷毀

標準圖集庫

標準規(guī)范庫

知識門戶

全文搜索

熱門詞匯搜索

高級搜索

標簽篩選

圖檔收集

圖檔整編

下載申請

借閱管理

鑒定銷毀

標準圖集庫

標準規(guī)范庫

知識門戶

全文搜索

熱門詞匯搜索

高級搜索

標簽篩選

圖檔收集

通過智能流程定義方式實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的文件自動歸檔，以及針對檔案管理員提供手動歸檔的功能。

圖檔整編

為檔案整編建立和維護圖檔存儲的目錄結(jié)構(gòu)，通過編目模板實現(xiàn)高效的編目管理，提高管理人員的工作效率。

下載申請

在檢索、查找到所需文檔后，用戶需要點擊文檔對應的【下載】按鈕將文檔加入借閱下載車，再從下載車中統(tǒng)一進行下載申請。

借閱管理

所有通過借閱審批的記錄都進入借閱管理列表，可以是實物文檔，也可以是實物節(jié)點（卷），檔案管理員可以在此對借閱記錄進行借閱登記、歸還登記、遺失登記和催還。

鑒定銷毀

對即將要到保管期限或已經(jīng)到保管期限的檔案實物卷冊進行檔案價值的評價和預測，判斷是否還有繼續(xù)保管的價值。對于無保存價值的期滿檔案進行送銷毀，對于還需要繼續(xù)保存的檔案進行延長保管期限的處理。

標準圖集庫

提供創(chuàng)建標準圖集分類、標準圖集結(jié)構(gòu)以及標準圖集知識內(nèi)容的功能。添加完成的標準圖集可作為標準內(nèi)容讓設計人員在設計工作中直接調(diào)用使用。

標準規(guī)范庫

按照標準類型-->專業(yè)-->標準建立樹狀編目文件結(jié)構(gòu)，形成規(guī)范管理（類型包括：國家強制性標準、國家標準、行業(yè)標準、地方標準等）；專業(yè)按照企業(yè)的實際情況分列；標準按照編號加名稱組成目錄，以方便用戶查詢。

知識門戶

集結(jié)了企業(yè)內(nèi)部所有已發(fā)布的電子檔案實例庫、各類收集的知識庫。企業(yè)用戶在知識門戶中就能便捷的獲取到、查找到他們所需要的帶電子檔案和知識內(nèi)容，并同時可以通過該門戶，完成詳情瀏覽以及知識的下載、借閱申請操作。

全文搜索

對電子檔案附件以及知識發(fā)布時所帶的附件進行標題、正文、附件進行全文搜索，可以搜索附件名稱和附件內(nèi)容，支持常見的office文檔、pdf等圖文處理文檔格并實現(xiàn)附件的html格式快照，打開快照可以預覽附件的內(nèi)容，可以大大提高搜索效率和搜索范圍。

熱門詞匯搜索

用戶在使用搜索過程中，會留下搜索痕跡，系統(tǒng)自動分析用戶搜索行為，形成熱門搜索詞匯，可以讓用戶知曉哪些詞匯搜索頻率高。熱門詞匯排列在搜索框區(qū)域供用戶查看、選擇。

高級搜索

系統(tǒng)支持高級搜索功能，可提供大量選項和相關(guān)公式計算，可以使搜索更加精確并能獲得更多有用的結(jié)果。利用高級搜索，用戶可以只選擇符合自己條件的搜索。

標簽篩選

系統(tǒng)支持標簽二次篩選的功能。但用戶在初次關(guān)鍵詞搜索中獲得搜索結(jié)果過多，可以在搜索的結(jié)果中，進行二次篩選式搜索，實現(xiàn)遞進式的搜索命中，搜小搜索范圍，提高搜索準確度。

應用價值

提高效率，降低成本; 提高各類電子檔案及知識的收集和管理效率。包括文檔收集、驗收、整編、日常管理等方面。通過本產(chǎn)品，會減少手工作業(yè)產(chǎn)生的錄入、統(tǒng)計、查詢等方面的繁雜的計算工作，從而縮短了工作時間，降低了企業(yè)的人力成本。

建立知識共享體系; 通過本產(chǎn)品的管理，形成部門與部門、崗位與崗位之間的知識共享體系，避免信息孤島，形成企業(yè)知識資源配置最優(yōu)化。

便于知識查詢與復用; 支持多條件的復雜查詢以及全文檢索的功能，系統(tǒng)可以根據(jù)對查詢條件以及關(guān)鍵字的搜索，快速定位相關(guān)文檔和知識點，同時支持在線瀏覽功能。

促進形成企業(yè)自己的知識庫; 知識管理員以及其他相關(guān)人員可以對企業(yè)已收集的數(shù)據(jù)加以分析、整理、編研，從而形成企業(yè)自己的知識庫體系，將成果更好的進行傳播和利用。

較強的系統(tǒng)集成性; 本產(chǎn)品中收集的電子檔案和知識數(shù)據(jù)可來源于其他業(yè)務系統(tǒng)，同時這些電子檔案和知識數(shù)據(jù)是其他業(yè)務系統(tǒng)知識信息的來源，能夠與其他業(yè)務系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián)，在具體的業(yè)務流程中實現(xiàn)知識賦能，實現(xiàn)電子檔案及知識要素的智能推送機制。