一、公司簡介
中國石化集團上海工程有限公司（SSEC，以下簡稱上海工程公司），是國內(nèi)歷史最久的醫(yī)藥專業(yè)設(shè)計單位，也是國內(nèi)最早從事石油化工和化工工程設(shè)計的大型綜合性勘察設(shè)計單位之一。上海工程公司2011年全國工程勘察設(shè)計企業(yè)營業(yè)收入前40名、全年境外收入前50名排序中排第9位；2012年“中國承包商和工程設(shè)計企業(yè)雙60強”第43位，排列2012年最具總承包實力的中國工程設(shè)計企業(yè)第3名。
上海工程公司的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域分為三大類，一是石化、化纖、煉油化工等，二是醫(yī)藥化工和生物能源化工等，三是環(huán)保、電子、輕紡食品、天然氣儲運工程等；服務(wù)范圍覆蓋工程項目的規(guī)劃咨詢、項目建議書、可行性研究和基礎(chǔ)工程設(shè)計、詳細工程設(shè)計，以及工程采購、工程總承包、工程項目管理、技術(shù)開發(fā)等。
上海工程公司現(xiàn)持有國家住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部頒發(fā)的“工程設(shè)計綜合甲級資質(zhì)”證書，可承接化工石化醫(yī)藥、石油天然氣、商物糧、輕紡、建筑、冶金、電子通信廣電、市政等21個行業(yè)的工程設(shè)計和工程總承包業(yè)務(wù)，公司還持有環(huán)境評價、工程咨詢、工程造價、壓力容器、壓力管道等多項甲級設(shè)計資質(zhì)和建筑業(yè)企業(yè)貳級資質(zhì)證書。
2. 項目背景
信息化是當今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟社會變革的重要力量，是不可跨越的歷史發(fā)展階段。大力推進企業(yè)信息化，是改變企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營模式，建立綜合管理新模式的戰(zhàn)略舉措，是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀、提高企業(yè)的創(chuàng)新能力和綜合競爭力、保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定快速發(fā)展的迫切需要和必然選擇。
雖然在“十一五”期間，上海工程公司信息化工作取得了較大的進展，但與同行業(yè)信息化發(fā)展的領(lǐng)先水平相比、與國際型工程公司水平相比仍有較大的差距，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
公司的各管理部門建立了一些適合本部門的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，但由于這些系統(tǒng)各自相互獨立，不能實現(xiàn)互通、互用、互聯(lián)，形成了信息孤島；各種信息資源無法有效共享和交互，利用率低，重復(fù)維護信息率高，一致性和完整性難以保證。
在企業(yè)發(fā)展過程中，需要全面提高企業(yè)的管理水平和管理能力，實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化、標準化、自動化管理文化，目前缺乏可以實現(xiàn)這個目標的行之有效的信息化管理平臺。
承接的工程項目越來越多，這些工程項目往往需要耗費大量的人力物力去編制實施計劃、收集實施進度和質(zhì)量等有關(guān)數(shù)據(jù)、編制各種報表，然后對項目進行監(jiān)控和調(diào)整，在人力資源分配、任務(wù)分解以及任務(wù)的進度、成本監(jiān)控和控制等方面沒有有效的管理手段，不能及時對項目的進度、質(zhì)量、成本等進行有效的控制和管理。
企業(yè)的各種知識（特別是隱性知識）分散在各處和各個人身上，在沒有一個好的信息化工具時，會隨著各種原因不斷流失；這樣就不利于企業(yè)對這些知識進行很好地匯總集中、總結(jié)提煉和利用，從而不能實現(xiàn)知識轉(zhuǎn)換成現(xiàn)實生產(chǎn)力，最終不利于形成企業(yè)的核心競爭力。
公司領(lǐng)導(dǎo)做決策時經(jīng)常需要全局的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、圖表分析，但由于缺乏統(tǒng)一的信息化平臺，就需要各部門的員工人工來分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)，然后合并為全局的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，這樣造成周期長，不能滿足領(lǐng)導(dǎo)的及時需要；同時還可能缺漏某些重要的數(shù)據(jù)，給領(lǐng)導(dǎo)的決策帶來錯誤的依據(jù)。
3.建設(shè)目標及策略
總體目標
“十二五”期間，逐步在公司內(nèi)實現(xiàn)一體化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，管理流程進一步優(yōu)化，總承包項目管理方法得到普遍應(yīng)用，知識管理和決策支持系統(tǒng)初步建立，總體上信息化建設(shè)達到國內(nèi)同行業(yè)一流水平。
實施策略
整體規(guī)劃、統(tǒng)一標準
整體規(guī)劃是企業(yè)信息成功實施的前提，是對企業(yè)信息化建設(shè)實施的總計劃，“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”；統(tǒng)一標準有利于信息化建設(shè)的規(guī)范和一致，本項目主要體現(xiàn)在對于信息編碼標準進行統(tǒng)一，從根本上解決信息交換難的問題，避免數(shù)據(jù)信息孤島的形成。
分步實施、突出重點
分步實施、突出重點有利于合理分散信息化實施風(fēng)險，確保信息化進程的順利進行；
以點帶面、加強應(yīng)用
以點帶面、加強應(yīng)用有利于系統(tǒng)的實施推廣，積累實施推廣經(jīng)驗，容易取得階段性成果。
全面推進、講求實效
全面推進、講求實效是最終實現(xiàn)信息化目標和價值的必須要經(jīng)過的難點，在突破這個難點的過程中一定要注重實效。
4. 建設(shè)內(nèi)容
總體規(guī)劃、分三個階段實施工程項目管理系統(tǒng)。
第一階段：項目中心、立項管理、人工時管理、費用及報價、合同管理、采購管理、進度管理和文檔管理。
第二階段：施工管理、工程質(zhì)量管理、費用控制、HSE管理和文檔管理。
第三階段：進度管理、試運行管理和項目收尾。
5. 應(yīng)用價值
經(jīng)過雙方的不懈努力，目前綜合管理系統(tǒng)已全面正式運行，得到了客戶一致認可，公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門領(lǐng)導(dǎo)能實時動態(tài)的掌握項目執(zhí)行的情況，為項目管控奠定基礎(chǔ)。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
● 提高業(yè)務(wù)管理水平，提升項目績效
系統(tǒng)以項目執(zhí)行數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，使業(yè)務(wù)管理人員能夠及時掌握項目各項業(yè)務(wù)動態(tài)：進度、成本、合同、資金、采購物流等，并對數(shù)據(jù)進行分析、控制，從而提高業(yè)務(wù)管理水平，提升項目績效。
● 信息編碼體系建設(shè)，統(tǒng)一標準的重要手段
信息編碼是人們統(tǒng)一認識、統(tǒng)一觀點和交換信息的一種技術(shù)手段，是信息系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的重要前提，是信息交換、信息資源共享的必要條件。將管理信息、業(yè)務(wù)信息按照科學(xué)的原則方法進行分類，對信息的定義、描述、分類與編碼進行統(tǒng)一規(guī)定，從而對業(yè)務(wù)信息的采集、處理、存儲、交換到信息資源共享進行統(tǒng)一規(guī)范，指導(dǎo)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計，為實現(xiàn)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通、業(yè)務(wù)協(xié)同以及信息資源開發(fā)利用提供保障。
● 便于成本管理精細化
按照統(tǒng)一的項目成本科目，實現(xiàn)了項目成本有效的控制，對項目的預(yù)期效果得到了精細化的分析，達到了項目預(yù)算成本與實際成本的對比，有利于領(lǐng)導(dǎo)的決策。
● 消除對信息描述不一致帶來的混亂
信息編碼有利于信息的規(guī)范化和標準化，消除對信息描述不一致帶來的混亂。規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資源共享和信息集成，使事物的名稱和編碼含義統(tǒng)一化、規(guī)范化，并確立編碼和信息之間的一一對應(yīng)關(guān)系，從而保證對信息表述的唯一性、可靠性和可比性。
● 提高溝通效率，促進資源共享
目前公司業(yè)務(wù)復(fù)雜、員工眾多、工程異地分布、具有眾多的專業(yè)軟件系統(tǒng)，并且有各自私有數(shù)據(jù)管理要求和響應(yīng)速度要求快等需求。通過信息編碼系統(tǒng)的建設(shè)和實施，一方面有利于各方面信息的交流以及信息的集成和共享，同時能夠不斷滿足公司業(yè)務(wù)拓展和規(guī)模化發(fā)展的需要。
● 日常辦公離不開管理系統(tǒng)
對于公司領(lǐng)導(dǎo): 能夠及時的了解到企業(yè)最新的經(jīng)營、辦公狀況，便于對企業(yè)的經(jīng)營管理進行有效決策。綜合管理信息系統(tǒng)在“企業(yè)管理”中的“報表管理”以及“市場經(jīng)營管理”中的“經(jīng)營統(tǒng)計報表”方面提供了實時的數(shù)據(jù)采集和圖文展示的功能。
對于職能部門領(lǐng)導(dǎo): 能夠及時的了解到企業(yè)最新的經(jīng)營、綜合管理，便于對具體的辦公以及經(jīng)營方面進行及時、有效的管理。綜合管理信息系統(tǒng)在“企業(yè)管理”中的“報表管理”以及“市場經(jīng)營管理”方面均提供了有效的管理功能。
對于普通員工: 能夠及時的了解到企業(yè)方面最新的公告、通知、新聞等方面的資信，同時需要能夠方便的查詢企業(yè)通訊錄，并且可以建立個人的通訊錄，還能夠通過綜合管理系統(tǒng)方便的收發(fā)郵件以及查看和辦理待辦事宜，在這些方面綜合管理系統(tǒng)均提供了相應(yīng)的功能。
