安徽馬鋼工程技術(shù)有限公司(MSDRI),原為馬鋼設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司,是馬鞍山鋼鐵股份有限公司控股的投資多元化的工程技術(shù)公司。MSDRI具有國家頒發(fā)的冶金、建筑、環(huán)境行業(yè)的工程設(shè)計(jì)、工程咨詢、工程監(jiān)理甲級設(shè)計(jì)資質(zhì);市政公用行業(yè)(給水、排水)、火力發(fā)電工程設(shè)計(jì)、城市規(guī)劃、工程造價(jià)咨詢等乙級資質(zhì)以及第一、二類壓力容器和“GB、GC”壓力管道設(shè)計(jì)等資質(zhì)。國家商務(wù)部頒發(fā)的對外經(jīng)營資格。具有上述資質(zhì)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍的工程總承包、項(xiàng)目管理總承包的資質(zhì)和能力。
MSDRI擁有豐富的專業(yè)技術(shù)人才,形成了配套完整的管理組織結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu)體系。近10年來,MSDRI共承攬完成的工程設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理和工程總承包項(xiàng)目1000多項(xiàng),成就了一大批質(zhì)量優(yōu)、水平高、投資省、達(dá)產(chǎn)快、投運(yùn)效果好、用戶滿意的精品工程,也形成了諸多具有本公司特色和具有較強(qiáng)競爭力的成套項(xiàng)目和專有技術(shù)。
1. 十年合作 發(fā)展共贏
MSDRI與金慧公司的最初合作可以追溯到2002年,由于各方面原因,雙方的第一次合作沒有取得理想的結(jié)果。在此后的兩年里,作為承建方的金慧公司一方面加強(qiáng)了自身軟件產(chǎn)品的研發(fā)力度,推出了適應(yīng)性更強(qiáng)、更具有競爭力的軟件產(chǎn)品,另一方面加強(qiáng)了以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為核心的實(shí)施體系和服務(wù)團(tuán)隊(duì)。作為建設(shè)方的MSDRI一方面對于首次信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),另一方面也在不斷的學(xué)習(xí)行業(yè)信息化先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),提升了自身在信息化建設(shè)方面的成熟度。
在這樣的背景下,雙方于2004年再次攜手合作,共同建設(shè)企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)是以設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理為核心,由市場經(jīng)營、(設(shè)計(jì))項(xiàng)目管理、檔案管理、人力資源管理、系統(tǒng)管理、客戶關(guān)系管理、綜合辦公管理等模塊組成。經(jīng)過雙方全力合作,該系統(tǒng)歷經(jīng)一年多的建設(shè)和試運(yùn)行,于2005年9月開始全院正式使用(內(nèi)部稱“關(guān)門”時(shí)間),即全院所有的項(xiàng)目均在本系統(tǒng)中運(yùn)行,取消手工的設(shè)計(jì)管理模式,“杜絕旁路”,禁止系統(tǒng)外發(fā)圖,整個(gè)系統(tǒng)投入全面運(yùn)行階段。
該系統(tǒng)的成功運(yùn)行對行業(yè)內(nèi)各單位具有示范意義,在此基礎(chǔ)上中國勘察設(shè)計(jì)協(xié)會聯(lián)合MSDRI、金慧公司于2006年在馬鞍山共同舉辦了“馬鋼設(shè)計(jì)研究院信息化技術(shù)應(yīng)用觀摩研討會”。通過該會議針對行業(yè)信息化建設(shè)在思路、方式方法上給與會單位提供了豐富的經(jīng)驗(yàn),并且該系統(tǒng)還榮獲了2007年度冶金行業(yè)部級優(yōu)秀工程設(shè)計(jì)一等獎。
俗話說,信息化只有開始沒有結(jié)束。在持續(xù)合作的這些年內(nèi),MSDRI已經(jīng)由一個(gè)設(shè)計(jì)院通過不斷的業(yè)務(wù)拓展,發(fā)展成為具備多方面資質(zhì)和業(yè)務(wù)承接能力的工程公司。MSDRI的快速發(fā)展離不開信息化建設(shè)提供的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和帶來的管理提升,為此MSDRI持續(xù)委托金慧公司進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)、新業(yè)務(wù)建設(shè),雙方此方面的合同累計(jì)超過了十多項(xiàng),可以說這也是給金慧公司提供了良好的發(fā)展機(jī)遇,為金慧公司在行業(yè)內(nèi)成為先鋒企業(yè)提供了重要支持。
因此可以說,十年的持續(xù)合作,已經(jīng)讓雙方建立起了互相信任、互惠互利、發(fā)展共贏的堅(jiān)實(shí)伙伴關(guān)系。
2. 主要應(yīng)用價(jià)值
u 加強(qiáng)設(shè)計(jì)流程管理,成為設(shè)計(jì)管理人員的工作助手
設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是雙方再次合作后開發(fā)與實(shí)施難度最大的一個(gè)部分,它主要為經(jīng)營、項(xiàng)目管理及專業(yè)設(shè)計(jì)生產(chǎn)部門提供了一個(gè)協(xié)同作業(yè)的機(jī)制,包括設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃管理、生產(chǎn)過程人力資源管理、ISO質(zhì)量管理、產(chǎn)品過程管理等,完全貫徹ISO9001質(zhì)量管理體系的思想。
主要內(nèi)容有:項(xiàng)目策劃管理(WBS與OBS分解)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)輸入與要求的下達(dá)、協(xié)作計(jì)劃的管理(制訂、執(zhí)行結(jié)果的檢查等)、專業(yè)協(xié)作資料互提管理(版本化管理)、設(shè)計(jì)成果上傳,三級校審核與專業(yè)會簽、電子簽名、ISO表單自動管理、圖文出版、電子文件歸檔、生產(chǎn)過程中間環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)檢查等;
主要應(yīng)用價(jià)值有:
? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人感受到:“使用系統(tǒng)之后,更能夠把握項(xiàng)目進(jìn)度,對項(xiàng)目成本的控制更加直觀,項(xiàng)目中‘丟、漏、少、缺’的現(xiàn)象基本消失。系統(tǒng)提供了各個(gè)視角方面的視圖,從成本、進(jìn)度、質(zhì)量等各個(gè)方面來審視項(xiàng)目,為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人們朝著‘多、快、好、省’的目標(biāo)來完成項(xiàng)目提供了很好的管理平臺。”
? 科室領(lǐng)導(dǎo)們感受到:“對所室內(nèi)的管理更加精細(xì)了,以前無法收集的數(shù)據(jù)(如員工負(fù)荷,項(xiàng)目進(jìn)度等)都能及時(shí)的展現(xiàn)出來,充分利用這樣的管理系統(tǒng)使管理水平提升到了一個(gè)新的層次。”
? 設(shè)計(jì)人員們感受到:“圖紙校審以前更加方便,再也不用手忙腳亂地迎接貫標(biāo)了,再也不用滿大樓地找人簽字了,另外重新復(fù)用圖紙非常的方便,給工作帶來了以前沒有想象到的便捷?!?
u 加強(qiáng)任務(wù)協(xié)同管理,成為一線設(shè)計(jì)人員的工作幫手
為盡量減少一線設(shè)計(jì)人員的工作量,提高設(shè)計(jì)人員的工作效率,系統(tǒng)提供了一個(gè)高效率的任務(wù)協(xié)同平臺,具有實(shí)時(shí)的任務(wù)消息提醒,且可以很方便地進(jìn)行任務(wù)接受、互提資料、成果上傳、產(chǎn)品審核等管理。
通過該系統(tǒng),設(shè)計(jì)人員可方便看到所參與的項(xiàng)目的階段、圖紙信息,將系統(tǒng)的協(xié)同工作區(qū)可嵌入 AutoCAD 運(yùn)行,打開 AutoCAD 可看到個(gè)人任務(wù),對當(dāng)前打開的電子文檔可實(shí)現(xiàn)發(fā)起提資、發(fā)起校核等工作,實(shí)現(xiàn)圖紙的版本管理等。
主要應(yīng)用價(jià)值有:
? 內(nèi)嵌于AutoCAD中,為設(shè)計(jì)人員提供了熟悉的工作環(huán)境,且不影響其他專業(yè)軟件的使用;
? 與ISO質(zhì)量管理體系緊密結(jié)合,質(zhì)量表單可由系統(tǒng)自動生成,無需事后再補(bǔ);
? 通過出版打印過程,不僅可以解決電子圖紙與實(shí)物版本不對應(yīng)的問題,還可以自動完成歸檔積累;
? 與項(xiàng)目管理系統(tǒng)緊密集成,項(xiàng)目任務(wù)可以自動集成;
? 可以避免員工在設(shè)計(jì)過程中不按照標(biāo)準(zhǔn),個(gè)性發(fā)揮所帶來的質(zhì)量隱患;
u 加強(qiáng)“以設(shè)計(jì)為龍頭的”工程總包項(xiàng)目管理
近年來,眾多勘察設(shè)計(jì)單位由設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型已經(jīng)逐漸成為了一種普遍,轉(zhuǎn)型后企業(yè)不僅保留了設(shè)計(jì)方面的特長和管理習(xí)慣,同時(shí)還要盡快的尋找到一種能夠適合自身的工程項(xiàng)目管理模式,這就是:以設(shè)計(jì)為龍頭的工程項(xiàng)目管理模式。
通過以設(shè)計(jì)為龍頭的工程項(xiàng)目管理模式,可以運(yùn)用并行工程原理,將早期設(shè)計(jì)與后續(xù)環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)集成化管理的優(yōu)勢,目的在于提高工程總包項(xiàng)目的整體效益;
主要應(yīng)用價(jià)值有:
? 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以工程項(xiàng)目生命周期為主線,按工程項(xiàng)目管理過程,從項(xiàng)目業(yè)務(wù)拓展開始,按EPC 全過程項(xiàng)目管理構(gòu)建系統(tǒng)。
? 實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)目管理和多項(xiàng)目的綜合管理:實(shí)現(xiàn)了多項(xiàng)目組合管理,例如對于項(xiàng)目資源調(diào)配、綜合預(yù)算管理、綜合風(fēng)險(xiǎn)分析;
? 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目績效評價(jià):按照項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定項(xiàng)目績效評估的內(nèi)容(計(jì)劃/進(jìn)度,費(fèi)用/預(yù)算,項(xiàng)目收益等)以及評估標(biāo)準(zhǔn)建立績效評估的模型,可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)作情況來輔助生成結(jié)果,對于項(xiàng)目各種績效評估內(nèi)容提供跟蹤記錄的功能;
? 對于客觀的內(nèi)容,由系統(tǒng)自動記錄,主觀內(nèi)容由人工錄入提供績效評估結(jié)果的多種展現(xiàn)方式,文字、圖表;
? 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本核算:完善了項(xiàng)目成本核算體系,按照多個(gè)維度進(jìn)行成本核算(期間、里程碑、流程、部門等等),成本進(jìn)度分析,分析及預(yù)測。
3. 提供系統(tǒng)集成服務(wù)
金慧公司在負(fù)責(zé)實(shí)施了MSDRI管理軟件系統(tǒng)的同時(shí),金慧公司系統(tǒng)集成部也承擔(dān)了MSDRI軟硬件基礎(chǔ)信息建設(shè)方面全面的系統(tǒng)集成服務(wù),包括:綜合布線系統(tǒng)、局域網(wǎng)設(shè)計(jì)、外部Internet遠(yuǎn)程接入、郵件系統(tǒng)、安全體系、存儲及備份系統(tǒng)、視頻會議、門禁考勤、電視監(jiān)控等系統(tǒng)。為MSDRI綜合管理信息系統(tǒng)的實(shí)施運(yùn)行提供了有力的保障。
由于本項(xiàng)目的軟硬件系統(tǒng)均由金慧公司一家負(fù)責(zé),所以大大避免了軟件供應(yīng)商與硬件供應(yīng)商之間的扯皮現(xiàn)象,對于客戶來說,出任何問題只要找金慧公司即可,大大減少了協(xié)調(diào)的成本。本案例也充分體現(xiàn)了金慧公司可為客戶提供軟硬件整體解決方案的能力。