深圳華森建筑與工程設計顧問有限公司（簡稱：華森），成立于1980年，是由建設部建筑設計院（現中國建筑設計研究院）和香港森洋國際有限公司，在香港和深圳兩地聯合創(chuàng)辦的中國第一家中外合資設計企業(yè)。
目前，華森在香港、廣州、南京、杭州、成都、重慶、蘇州設立了分支機構，形成以深圳為中心，延伸全國的跨地區(qū)、一體化經營格局。公司業(yè)務范圍涵蓋建筑與工程設計的全部內容，包括建筑與小區(qū)規(guī)劃、結構、給排水、空調通風、建筑智能化、電力電訊、民用動力、環(huán)境景觀和建筑消防、人防工程的設計、咨詢，以及施工圖審查，是技術實力雄厚、專業(yè)配套齊全、擁有現代化設計和管理手段的甲級（綜合）設計公司。
基于多年打造的品牌優(yōu)勢、服務各類顧客的豐富經驗、業(yè)內首屈一指的人才團隊、日益完善的經營和服務體系，華森致力于成為國內乃至國際一流的設計服務公司，為顧客提供最專業(yè)和最優(yōu)質的服務。
1. 項目背景
華森自2009年起，建立了項目管理制度，隨著制度的深入和完善，對管理軟件的需求也日益迫切。沒有配套的軟件，就沒有及時的數據和分析，影響了決策的準確性和經營生產的精細化管理。
因此華森在經過了多輪嚴格的供應商考察比選之后，選擇上海金慧軟件有限公司開發(fā)實施了一套“協(xié)同設計與項目管理和項目考核的一體化系統(tǒng)”，主要包括了綜合辦公系統(tǒng)，協(xié)同設計管理系統(tǒng)，項目策劃管理系統(tǒng)，項目考核管理系統(tǒng)，其中重點實施的是協(xié)同設計管理系統(tǒng)以及項目考核管理系統(tǒng)。
經過為期1年左右的上線、完善、優(yōu)化推廣過程，上述業(yè)務系統(tǒng)就已經全部上線投入使用。截至目前整個一體化系統(tǒng)總體使用情況良好，大約800多人日常使用該系統(tǒng)，其中各外地分公司通過VPN撥入的方式來使用。通過該系統(tǒng)，不僅可以很好的解決專業(yè)間協(xié)同設計的問題，還能夠較好的進行項目產值劃分以及獎金核算，減少杜絕了人工處理帶來的各種弊端。
2. 應用價值
2.1協(xié)同設計方面
減少設計中的“錯、漏、碰、缺”問題，提升設計質量
系統(tǒng)將原來設計協(xié)同中一些模糊或是得不到有效落實的設計問題合理的固定下來，使得各類信息單元設計單一，一個專業(yè)設計內容發(fā)生變更后，其他相關專業(yè)會及時跟著更新，這在很大程度上可以減少設計中的“錯、漏、碰、缺”現象，提高設計產品質量，大大提高企業(yè)的協(xié)同設計水平。
加快新人的培養(yǎng)速度，保障設計質量的總體穩(wěn)定性
由于已將公司的設計與管理規(guī)范標準固化在了系統(tǒng)中，使得新人通過應用系統(tǒng)就可以適應公司的要求，加快了新人的培養(yǎng)速度，同時避免了因新人水平參差不齊而帶來的設計質量的不穩(wěn)定。
減少員工重復工作量，提高工作效率：
由于圖元的唯一化，避免了低級的重復勞動，提高了工作效率，例如在互提資料時，接受專業(yè)所要的圖紙信息已經由系統(tǒng)自動從提出專業(yè)的圖紙中提煉好了，不必再去手工處理，既減輕了設計人員工作量，專業(yè)間協(xié)調更方便，又保證了規(guī)范性。
方便各級管理人員掌控項目，提高管理效率：
在管理上，該系統(tǒng)使得公司領導、項目經理、專業(yè)負責人等管理人員可以對項目的進度、人員、成果、質量進行即時的監(jiān)控，大大提高了管理效率。
便于知識成果的統(tǒng)一搜集、管理、共享與復用：
協(xié)同設計系統(tǒng)將原有分散在各設計人員電腦上的設計成果進行統(tǒng)一管理，與服務器即時同步，隨時保持設計成果保存于公司的核心服務器上；同時通過建立知識庫系統(tǒng)，使得設計成果的知識分類更加精細化和專業(yè)化，有利于設計成果的檢索共享。
2.2項目考核方面
控制指標層層分解，加強各專業(yè)內部控制力度
通過考核管理系統(tǒng)，由項目主管部門及項目負責人，經過項目立項、項目策劃過程，對于項目合同額、預算工日進行層層分解，落實到各參與專業(yè)，并作為各專業(yè)進行內控的關鍵指標，這樣不僅能夠加強各專業(yè)內部控制力度，還能確保項目總體目標的實現。
自動化處理，減少杜絕了人工處理帶來的各種弊端
以往對項目進行核算及獎金計算的過程，非常耗時耗力，大量精力消耗在數據的收集和統(tǒng)計計算過程中，并且因為數據質量還會造成很多問題。
現在由考核系統(tǒng)自動按照實際完成情況、工時的填報及審批情況，對項目進行結算，最終到項目人員的獎金發(fā)放。這套工作原先通過手工方式大概需要1個月才能完成，現在一周便可以完成。
促進了定額及標準化工作進一步完善
通過該系統(tǒng)進行項目的考核及結算，每位人員的核算結果將按既定核算體系由計算機匯總后，將加工信息提交項目經理，作為其制定成本控制措施的依據。
項目經理及管理人員在進行成本核算、數據匯總、整理、加工過程中，也將使自己的管理水平得到大幅度提高。
3. 建設過程體會
華森領導充分的支持，對于開發(fā)實施人員的疑問及時給予解答，如果有必要會及時組織相關人員進行討論；
安排了專人進行配合，包括業(yè)務討論和推廣時的大力協(xié)助；
前期項目期望雙方充分達成一致。華森也非常的務實，哪些是軟件的問題，哪些是管理的問題，都認識的非常清楚；
合作中，由于溝通充分，雙方建立起了非常良好的信任關系，為后續(xù)的合作打下了良好的基礎；
推廣時，華森領導提供了非常充分的支持，保證了項目的順利推進；
金慧公司也本著讓華森用起來的理念，在推廣中給予了充分的技術和人員保證；
