一、公司介紹
唐山鋼鐵國(guó)際工程技術(shù)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“唐鋼國(guó)際”)創(chuàng)立于1973年,作為中國(guó)冶金工程技術(shù)領(lǐng)域的中堅(jiān)力量,唐鋼國(guó)際著力整合產(chǎn)業(yè)鏈資源,提供全流程服務(wù),創(chuàng)新行業(yè)科技,形成了集工程設(shè)計(jì)、研發(fā)、咨詢(xún)、監(jiān)理、總承包為一體,業(yè)務(wù)覆蓋至國(guó)內(nèi)外鋼鐵、環(huán)保、市政、建筑工程等領(lǐng)域的創(chuàng)新型國(guó)際工程技術(shù)公司。擁有國(guó)家對(duì)外承包工程經(jīng)營(yíng)資格。先后獲得國(guó)家級(jí)、省部級(jí)優(yōu)秀工程設(shè)計(jì)獎(jiǎng)、發(fā)明獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、優(yōu)秀工程質(zhì)量管理獎(jiǎng)百余項(xiàng)。
唐鋼國(guó)際設(shè)有4個(gè)子公司、4個(gè)分公司、8個(gè)事業(yè)部、3個(gè)技術(shù)部、2個(gè)創(chuàng)新工作室,匯聚了煉鐵、煉鋼、電氣、自動(dòng)化、暖通、總圖、熱力、造價(jià)咨詢(xún)等近30個(gè)專(zhuān)業(yè)的大批技術(shù)人才,擁有高級(jí)技術(shù)職稱(chēng)人員占40%以上,碩士學(xué)位以上人員近30%。
二、背景介紹
近年來(lái),推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”協(xié)同工作模式,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目全過(guò)程信息化管理的需求在不斷壯大。優(yōu)化設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理組織架構(gòu)、工作流程和信息流,深化客戶(hù)管理、投招標(biāo)報(bào)價(jià)、費(fèi)用控制及計(jì)劃進(jìn)度控制等信息系統(tǒng),逐步建立適應(yīng)設(shè)計(jì)流程的估算、費(fèi)用及進(jìn)度管控體系,以及完善項(xiàng)目概算、項(xiàng)目預(yù)算等信息系統(tǒng),提升項(xiàng)目對(duì)成本管理和風(fēng)險(xiǎn)管控水平。利用現(xiàn)代化的信息化系統(tǒng)提升并深化應(yīng)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理一體化的集成及應(yīng)用已經(jīng)融入現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略之中。
在這樣的大背景下,唐鋼國(guó)際也在積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)的新模式,將信息化建設(shè)定位于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度。
三、系統(tǒng)概況
唐鋼國(guó)際在多年前就已開(kāi)始了信息化探索之路,曾進(jìn)行過(guò)信息化系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)踐,但原系統(tǒng)不能很好的促進(jìn)管理提效,主要有以下幾方面的問(wèn)題:
1、原信息化系統(tǒng)的技術(shù)落后,后期維護(hù)工作量大;
2、無(wú)法從管理模式上滿(mǎn)足設(shè)計(jì)項(xiàng)目的生產(chǎn)流程優(yōu)化的要求;
3、未從公司層面上形成信息化管理平臺(tái),生產(chǎn)數(shù)據(jù)形成信息孤島。
基于以上問(wèn)題,唐鋼國(guó)際改弦易轍,開(kāi)始尋找可以滿(mǎn)足管理需求的企業(yè)項(xiàng)目管理一體化的信息化平臺(tái),于2016年與金慧軟件成為信息化建設(shè)的合作伙伴,管理系統(tǒng)按模塊劃分為:市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理、人力資源管理、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、綜合辦公、檔案管理、協(xié)同設(shè)計(jì)、項(xiàng)目成本核算、移動(dòng)辦公等多個(gè)模塊,成功覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的全部需求,做到了企業(yè)層級(jí)的項(xiàng)目管理一體化平臺(tái)。
介于信息化系統(tǒng)涉及了幾乎全部部門(mén)和人員,金慧軟件在與院方溝通后,達(dá)成一致意見(jiàn):唐鋼國(guó)際信息化綜合管理系統(tǒng)按照公司運(yùn)營(yíng)及生產(chǎn)管理需要,按分期建設(shè)原則進(jìn)行。2016年11月份,信息化系統(tǒng)一期上線(xiàn);2017年3月1日,信息化系統(tǒng)二期上線(xiàn),至此,唐鋼國(guó)際的項(xiàng)目管理平臺(tái)的管理模塊全部上線(xiàn),實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)與工程建設(shè)、企業(yè)管理的無(wú)縫融合。金慧軟件會(huì)在接下來(lái)的使用過(guò)程中,對(duì)平臺(tái)進(jìn)行不斷的優(yōu)化完善工作。
四、價(jià)值分析
信息化系統(tǒng)的實(shí)施根本目標(biāo)是為了滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)兩個(gè)層面目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的需要,解決設(shè)計(jì)管理過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,提高企業(yè)的整體管理水平,提升核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
1.戰(zhàn)略層面
信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)最終和最根本的目的是為了幫助企業(yè)提升管理能力,提高生產(chǎn)業(yè)務(wù)的工作效率,提升企業(yè)的精細(xì)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平和風(fēng)險(xiǎn)掌控能力。
在各項(xiàng)工作中全方位、全過(guò)程應(yīng)用信息技術(shù),首先建成以平臺(tái)為支撐,專(zhuān)業(yè)CAD協(xié)同設(shè)計(jì)為基礎(chǔ),生產(chǎn)管理為核心,使設(shè)計(jì)與管理初步實(shí)現(xiàn)一體化的集成應(yīng)用系統(tǒng)。隨著集成應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)發(fā)展和企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域的拓展,逐步建立較為完整的以設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理為主線(xiàn)的集成信息系統(tǒng),支撐和提升設(shè)計(jì)管理、項(xiàng)目管理、運(yùn)營(yíng)管理等業(yè)務(wù)高效運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
a) 提高信息化項(xiàng)目之間的共享和貫通
企業(yè)在信息化的建設(shè)過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)信息資源高效地傳送和共享是基礎(chǔ),保證信息的一致性,設(shè)計(jì)軟件和信息化平臺(tái)的貫通,滿(mǎn)足各部門(mén)間的共同需求。
b) 利用流程自動(dòng)化提高生產(chǎn)力
生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及辦公的流程全部在信息化系統(tǒng)中完成,通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程自動(dòng)化加強(qiáng)項(xiàng)目生產(chǎn)全過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)控和質(zhì)量控制。
c) 提供決策所需信息以提高管理水平
及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理過(guò)程中產(chǎn)生的信息,數(shù)據(jù)的累計(jì)和可視化的方式為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
將任務(wù)落實(shí)到了每一名員工,有效控制了設(shè)計(jì)工作中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),強(qiáng)化了制度的執(zhí)行落地,同時(shí)完整保留了設(shè)計(jì)產(chǎn)品,極大提高了工作效率,全面實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本的動(dòng)態(tài)管理。
在項(xiàng)目的實(shí)施、上線(xiàn)以及推廣階段,唐鋼國(guó)際院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常在會(huì)議上強(qiáng)調(diào)信息化建設(shè)的重要性,對(duì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)給予了足夠的支持。金慧軟件的工作人員積極配合唐鋼國(guó)際的需求,保質(zhì)保量的完成了系統(tǒng)的建設(shè)工作,隨著系統(tǒng)的不斷運(yùn)行,不斷優(yōu)化,管理信息系統(tǒng)的價(jià)值還會(huì)得到更深入的體現(xiàn)。