在信息科技時代的今天，互聯(lián)網(wǎng)及信息應用技術(shù)的全面普及，這給提升項目管理企業(yè)的管理水平注入了新的活力，也使得企業(yè)信息化建設的需求及要求越來越高。
隨著工程勘察設計項目的日益趨大化，信息的交流與傳遞日趨頻繁，僅依靠傳統(tǒng)的信息管理模式及手段已不能滿足企業(yè)管理和工程項目管理的需要，信息化管理系統(tǒng)的建設已受到更多項目管理企業(yè)的高度關(guān)注，這也是項目管理企業(yè)提升管理水平和發(fā)展的必然趨勢。
項目管理企業(yè)內(nèi)部是否擁有較為完善的信息化管理系統(tǒng)已成為業(yè)主判別項目管理企業(yè)管理水平高低的重要因素。在工程的項目管理過程中是否熟練使用了信息化管理系統(tǒng)對工程實施有效的項目管理已成為衡量項目管理水平高低的標志之一。 SHAPE * MERGEFORMAT
企業(yè)需要有效的信息化管理機制及服務來實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務的有效管理，為了保障企業(yè)信息化項目建設工作有效開展，需要明確項目目標、做好項目規(guī)劃、在項目實施過程中進行有效管控及風險管理。
一、企業(yè)信息化建設的定位
信息化要從企業(yè)戰(zhàn)略的高度，與企業(yè)的改革及發(fā)展緊密接合。信息化是一個系統(tǒng)性的復雜工程，要系統(tǒng)化、創(chuàng)新性的開展工作，從企業(yè)戰(zhàn)略層面和戰(zhàn)術(shù)層面研究解決信息化問題。一定要讓管理領(lǐng)導、業(yè)務部門、信息化部門等相關(guān)人員均深刻認識到信息化的重要性、必要性及艱難性，只有各部門在對項目得到充分認識的基礎(chǔ)上才能全力做好信息化建設工作。
為了保障信息化項目建設的有效推進，企業(yè)可以考慮組建高效執(zhí)行的信息化團隊，其團隊成員必須覆蓋到業(yè)務部門，由相應業(yè)務部門指派相應業(yè)務的負責人。
可以由企業(yè)管理層擔任組長，由信息化負責人及業(yè)務部門負責人擔任副組長，各業(yè)務部門需指定相應責任人及業(yè)務聯(lián)絡人。
對項目組的各崗位，明確其工作職責，指出具體需要負責的工作事務。
二、信息化建設前期規(guī)劃
信息化系統(tǒng)在前期的規(guī)劃及上線，均需要對企業(yè)戰(zhàn)略及企業(yè)管理有深入的認識及理解。
§ 明確項目需解決的核心業(yè)務及業(yè)務之間的關(guān)系：
首先，了解公司對核心業(yè)務的戰(zhàn)略規(guī)劃、理清公司對該業(yè)務的發(fā)展規(guī)劃。
其次，了解該業(yè)務的目前業(yè)務狀況、主要業(yè)務流程、對信息化管理的期望及目標、特別關(guān)注的業(yè)務控制部分。
再次，了解該業(yè)務的臨界業(yè)務以及特殊業(yè)務部分。
最后，了解該信息化業(yè)務存在的問題及難題。
§ 分析現(xiàn)有信息化應用情況
了解當前業(yè)務信息化的情況。如正在使用系統(tǒng)，主要解決了哪些業(yè)務等，分析與當前規(guī)劃系統(tǒng)業(yè)務的重合部分，存在哪些沖突或需要解決的問題。若為對現(xiàn)有系統(tǒng)進行全面升級，還需要考慮歷史數(shù)據(jù)的遷移及業(yè)務的有效延續(xù)問題等。
了解相關(guān)業(yè)務使用信息化系統(tǒng)的情況。對相關(guān)業(yè)務的流程和數(shù)據(jù)交互進行全面了解，明確相關(guān)業(yè)務信息化后需要達到的效果，若相關(guān)業(yè)務已有系統(tǒng)，確定是否接口以及如何接口等。
§ 協(xié)調(diào)并整理出項目總體目標
在整理出業(yè)務需求及當前項目現(xiàn)狀之后，與各業(yè)務部門進行有效的溝通交流，形成有效的項目目標。
三、制定項目總體計劃
在定制規(guī)劃和總體計劃之前，根據(jù)項目建設目標，對業(yè)務部門負責人及核心工作人員進行主要業(yè)務的調(diào)研，形成項目的核心業(yè)務需求報告，該報告主要作為信息化建設選型的業(yè)務及技術(shù)需求文件。同時，結(jié)合實際業(yè)務及對系統(tǒng)的應用要求，計算出系統(tǒng)應用的并發(fā)量、用戶量、數(shù)據(jù)存儲量，數(shù)據(jù)特征等數(shù)據(jù)。規(guī)劃出系統(tǒng)的網(wǎng)絡部署、數(shù)據(jù)庫等。
按照“整體規(guī)劃，分步實施”的思路，根據(jù)信息化建設的規(guī)范，結(jié)合實際項目情況，制定項目的總體計劃，明確計劃時間，需要完成的工作項，需要交付的工作成果及工作成果的驗收標準。對于各項事務進行細分，制定事務完成的各階段里程碑。
在信息化建設過程中，對各個工作環(huán)節(jié)制定詳細的工作流程以及需要交付的工作成果，并在各工作流程實施中根據(jù)實際情況進行不斷修正和完善。
四、明確階段性工作任務及目標
根據(jù)項目計劃，明確在各個時間段需要完成的工作任務，每項任務的完成情況及成果需要制定可以衡量的標準，記錄并分配給各個部門；關(guān)于協(xié)作性事務，一定要協(xié)作雙方明確雙方各自需要完成的事務，界定雙方完成工作的邊界。
五、信息化項目風險把控
§ 定期召開項目會議
項目期間，按期召開項目各項會議，了解項目實際完成情況，存在的問題以及采取的解決措施。
§ 緊密結(jié)合業(yè)務、使業(yè)務動起來
讓業(yè)務部門真正參與到工作中，與業(yè)務部門一起梳理業(yè)務需求、業(yè)務流程、整理業(yè)務數(shù)據(jù)及資料。
§ 不斷糾偏查錯、優(yōu)化資源
在項目過程中，需要責任人對各項任務進行過程的全面了解及監(jiān)管，對項目不斷進行查錯和糾偏。若發(fā)現(xiàn)問題，首先分析問題原因，找出問題的真正癥結(jié)。需要企業(yè)或外部資源的幫助時，及時安排進行查找及協(xié)調(diào)解決。
六、嚴格按標準組織項目驗收
在項目通過各階段性試用運行后，組織項目的全面正式使用，在項目應用期間，不斷進行項目的優(yōu)化和完善，嚴格按照項目規(guī)劃及驗收標準組織各部門及相關(guān)開發(fā)或協(xié)作單位進行項目的驗收工作，保障項目達到驗收標準。
七、一家可靠的合作伙伴
金慧軟件以多年來豐富的行業(yè)業(yè)務積累和項目實施經(jīng)驗為依托，為工程勘察設計行業(yè)企業(yè)提供全面信息化規(guī)劃咨詢，顧問式先導服務為企業(yè)信息化建設提供專業(yè)化的服務保障。我們依托成熟的軟件產(chǎn)品，提供用戶化的配置服務、二次開發(fā)服務以及系統(tǒng)的實施、培訓和推廣服務，通過一系列規(guī)范的實施與開發(fā)配置過程，為客戶提供切實有效的軟件系統(tǒng)。
在項目信息化中規(guī)劃初期，我們不僅考慮到企業(yè)項目當前的應用需求，還考慮到企業(yè)發(fā)展及變革后的應用需求，讓項目有創(chuàng)新性、可擴展性，滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需求。
