一、 公司簡(jiǎn)介
河南省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“河南交通院”）的前身河南省交通規(guī)劃勘察設(shè)計(jì)院，始建于1964年，早期的河南交通院，企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍較為局限，2003年，河南院在職員工只有100人左右。2007年河南院改制為責(zé)任制公司，隨后，于2016年改制為股份制有限公司，至此，河南交通院由傳統(tǒng)的事業(yè)單位轉(zhuǎn)型為以市場(chǎng)為主導(dǎo)的股份制企業(yè)。
2012年至2017年的五年，是河南交通院實(shí)現(xiàn)飛速發(fā)展的五年，董事長(zhǎng)在2012年確定了企業(yè)上市的發(fā)展規(guī)劃，科研能力、人力資源、企業(yè)品牌、資質(zhì)等級(jí)等方面逐漸在河南省工程咨詢(xún)服務(wù)領(lǐng)域處于領(lǐng)先地位，成為河南省交通工程技術(shù)服務(wù)行業(yè)的龍頭企業(yè)。在這段時(shí)期，河南院在職人員增長(zhǎng)至800至900名，年項(xiàng)目數(shù)量由100提升至1000的飛躍，此時(shí)，以前靠人力去推動(dòng)項(xiàng)目的管理的模式跟不上業(yè)務(wù)的需求，同時(shí)，經(jīng)過(guò)這幾年的飛速發(fā)展，河南院的上市計(jì)劃逐漸進(jìn)入深水區(qū)，企業(yè)管理制度的規(guī)范化要求越來(lái)越高。
二、 信息化建設(shè)
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，2015年年中，河南院與上海金慧軟件，簽署綜合管理系統(tǒng)的信息化合同，在循序漸進(jìn)和從簡(jiǎn)到繁的建設(shè)方針下，有序?qū)嵤?，先后進(jìn)行了市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目管理、產(chǎn)值管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)合同管理。
2015年底完成系統(tǒng)的調(diào)試運(yùn)行，2016年初正式上線(xiàn)運(yùn)行。正式運(yùn)行了一年半的時(shí)間，無(wú)論是國(guó)內(nèi)項(xiàng)目還是國(guó)際項(xiàng)目，河南院實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全周期、全方位的信息化管理；實(shí)現(xiàn)了“信息流、工作流、資金流”三流合一，從整體上給企業(yè)的全方位工作帶來(lái)效益。從管理人員到專(zhuān)業(yè)人員，綜合管理系統(tǒng)成為河南院各部門(mén)的員工已經(jīng)離不開(kāi)的信息化平臺(tái)。
截止統(tǒng)計(jì)日，河南院的綜合管理系統(tǒng)中共有客戶(hù)信息900多條，投標(biāo)審批記錄400余條，1700多條項(xiàng)目信息，合同管理1500多條，開(kāi)票信息1100多條，到款1200多條，采購(gòu)700多個(gè)合同，產(chǎn)值計(jì)算1000多條，項(xiàng)目預(yù)算編制1200多條記錄。
三、 系統(tǒng)價(jià)值
(一) 符合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃
河南交通是國(guó)內(nèi)最早開(kāi)展對(duì)外國(guó)際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作業(yè)務(wù)的單位之一。多年來(lái)，公司參與和承擔(dān)了大批國(guó)家援外重大公路工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理和技術(shù)咨詢(xún)工作，工程遍及二十多個(gè)國(guó)家，有力地支援了國(guó)家外援工作，贏得了廣泛的國(guó)際贊譽(yù)。在這樣的國(guó)際化布局背景下，做信息化規(guī)劃時(shí)，河南院就明確，要以發(fā)達(dá)國(guó)家工程公司現(xiàn)有水平為參照，加快與國(guó)際先進(jìn)技術(shù)接軌的步伐，圍繞企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，加快以系統(tǒng)化、集成化、智能化應(yīng)用系統(tǒng)集成工作為主線(xiàn)的信息化建設(shè)，整合、提升與建立應(yīng)用系統(tǒng)，提高企業(yè)總體效益，提升企業(yè)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
(二) 全面支撐企業(yè)發(fā)展
在各項(xiàng)工作中全方位、全過(guò)程應(yīng)用信息技術(shù)，首先建成以網(wǎng)絡(luò)為支撐，專(zhuān)業(yè)CAD技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)，生產(chǎn)管理為核心，使設(shè)計(jì)與管理初步實(shí)現(xiàn)一體化的集成應(yīng)用系統(tǒng)。隨著集成應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)發(fā)展和企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域的拓展，逐步建立較為完整的以項(xiàng)目管理為主線(xiàn)的集成信息系統(tǒng)，支撐和提升項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、運(yùn)營(yíng)管理等業(yè)務(wù)高效運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)國(guó)際化水平的現(xiàn)代化公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。
綜合管理平臺(tái)建設(shè)的一個(gè)重要的戰(zhàn)略目標(biāo)就是把優(yōu)質(zhì)的管理信息放在管理人員的手中，并以可用的形式展現(xiàn)。當(dāng)然，“提高管理信息的水平”這一戰(zhàn)略目標(biāo)不僅僅依靠建立信息系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)，管理理念的轉(zhuǎn)變同樣起著至關(guān)重要的作用。信息系統(tǒng)項(xiàng)目為企業(yè)提供了一次去重新設(shè)計(jì)決策流程的機(jī)會(huì)，以強(qiáng)化跨組織、部門(mén)的功能配合，同時(shí)把這些流程一致部署到所有部門(mén)和地點(diǎn)。在河南院的未來(lái)規(guī)劃中的上市和壯大發(fā)展等環(huán)節(jié)上，起到了很大的作用。
(三) 共享、創(chuàng)新深入企業(yè)體系
在進(jìn)行信息化的過(guò)程中，首先要達(dá)到的的基本業(yè)務(wù)目標(biāo)就是：信息的共享服務(wù)。因?yàn)樾畔⒌墓蚕矸?wù)更能有效利用資源，提高信息一致性，滿(mǎn)足部門(mén)間及項(xiàng)目管理的共同需求，以統(tǒng)一的形式服務(wù)和滿(mǎn)足企業(yè)及全體員工。同時(shí)，河南院的信息系統(tǒng)以軟件為載體創(chuàng)新管理思想，實(shí)現(xiàn)河南院的自我學(xué)習(xí)，幫助河南院實(shí)現(xiàn)以下幾方面：
1) 培養(yǎng)企業(yè)的文化，形成企業(yè)統(tǒng)一的價(jià)值觀(guān)、思維模式和行為方式；
2) 實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)的積累與沉淀，提高業(yè)務(wù)水平、工作效率和企業(yè)智商；
3) 創(chuàng)造一個(gè)開(kāi)放、學(xué)習(xí)型的企業(yè)組織和知識(shí)創(chuàng)新體系；
4) 建立快速反應(yīng)組織模式，實(shí)現(xiàn)有效的溝通協(xié)作。
四、 重點(diǎn)模塊
(一) 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)模塊
隨著業(yè)務(wù)量的增長(zhǎng)，客戶(hù)信息、合同信息、還有分包采購(gòu)等業(yè)務(wù)都對(duì)河南院的市場(chǎng)管理提出了挑戰(zhàn)。河南院市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)模塊為河南院的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部門(mén)提供了一個(gè)對(duì)于：客戶(hù)、合同、項(xiàng)目、收費(fèi)、支出、分包方等方面信息進(jìn)行綜合管理的工具，這主要包含了客戶(hù)管理、合同管理、前期項(xiàng)目管理、收付費(fèi)管理等方面功能。通過(guò)上述主要四個(gè)子模塊的管理，將經(jīng)營(yíng)中主要數(shù)據(jù)進(jìn)行了關(guān)聯(lián)，可以以客戶(hù)、合同、項(xiàng)目三個(gè)維度，查看合同額、剩余合同額、收費(fèi)等情況。
為河南院提供了項(xiàng)目前期信息管理功能，解決了院前期商務(wù)過(guò)程中的信息管理問(wèn)題,避免了商務(wù)環(huán)境中信息丟失的問(wèn)題。同時(shí)也為領(lǐng)導(dǎo)提供第一手材料，使決策者能實(shí)時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。
(二) 項(xiàng)目管理模塊
針對(duì)設(shè)計(jì)類(lèi)項(xiàng)目，因此參照河南交通管理體系為范本，針對(duì)工程設(shè)計(jì)類(lèi)項(xiàng)目管理流程進(jìn)行規(guī)范化，梳理并統(tǒng)一設(shè)計(jì)一院、設(shè)計(jì)二院等設(shè)計(jì)類(lèi)項(xiàng)目管理模式和流程。針對(duì)勘察、測(cè)試、測(cè)繪類(lèi)項(xiàng)目，雖然項(xiàng)目類(lèi)型不同，也盡量提取和提煉一套統(tǒng)一的項(xiàng)目管理模式，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化項(xiàng)目管理過(guò)程，提高項(xiàng)目管理程度和效率。
以往的生產(chǎn)、管理流程依賴(lài)于人來(lái)推動(dòng)，影響生產(chǎn)管理流程的操作效率，現(xiàn)在通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程自動(dòng)化能夠?qū)崿F(xiàn)提高生產(chǎn)效率。對(duì)于正在進(jìn)行的項(xiàng)目需要進(jìn)行各方面的監(jiān)控，具體說(shuō)來(lái)為項(xiàng)目管理人員及領(lǐng)導(dǎo)提供了實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、成本費(fèi)用、人員負(fù)荷、質(zhì)量狀況、成果出版及歸檔方面的監(jiān)控服務(wù)。
隨著企業(yè)的發(fā)展和工程的需求，越來(lái)越多的項(xiàng)目以“項(xiàng)目組合”的形態(tài)出現(xiàn)，項(xiàng)目執(zhí)行中的不確定性越來(lái)越高，這對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)提出了很高的要求，企業(yè)必須重視項(xiàng)目組合的管理。在這樣的背景下，項(xiàng)目組合管理系統(tǒng)（即項(xiàng)目群管理）主要幫助河南院解決以下幾方面問(wèn)題：
1. 解決分管多個(gè)項(xiàng)目的管理者無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地監(jiān)控到分管項(xiàng)目進(jìn)度情況的問(wèn)題，避免無(wú)法對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行科學(xué)合理統(tǒng)籌的分配；
2. 解決管理者難以及時(shí)對(duì)于多個(gè)項(xiàng)目人力資源信息進(jìn)行總覽的問(wèn)題，便于管理者進(jìn)行多項(xiàng)目間資源的平衡與綜合考慮；
3. 解決多個(gè)項(xiàng)目的成本無(wú)法在多層次、多角度出具報(bào)表和查詢(xún)的問(wèn)題，并且能夠滿(mǎn)足橫向、縱向進(jìn)行比較的管理目標(biāo)；
4. 解決項(xiàng)目質(zhì)量管理缺乏有效的信息化支持，導(dǎo)致考核的統(tǒng)計(jì)工作量大，且準(zhǔn)確性和及時(shí)性難以得到保證的問(wèn)題。
借助此次信息化系統(tǒng)的建設(shè)，河南院對(duì)內(nèi)部生產(chǎn)管理產(chǎn)值核算的方法調(diào)整，以項(xiàng)目的完工百分比為核心，以項(xiàng)目為主線(xiàn)，以項(xiàng)目產(chǎn)值核算和部分產(chǎn)值核算兩個(gè)維度為參數(shù)，根據(jù)項(xiàng)目里程碑生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)，計(jì)算完成產(chǎn)值，及時(shí)準(zhǔn)確的完成對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)值的核算管理。
(三) 財(cái)務(wù)管理模塊
在IPO和財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的驅(qū)動(dòng)下，河南院對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視度非常高，在財(cái)務(wù)報(bào)表管理實(shí)現(xiàn)了信息化管理之后，河南院開(kāi)始對(duì)項(xiàng)目預(yù)算 、結(jié)算以及核算的全面信息化管理，首先是權(quán)責(zé)發(fā)生制的收入確認(rèn)方式，以滿(mǎn)足企業(yè)上市的需求。同時(shí)，項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)過(guò)啟動(dòng)、拆分、編制、變更、確認(rèn)和核算等一系列環(huán)節(jié)的流程調(diào)整，更加規(guī)范化。同時(shí)，有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
提供方便的查詢(xún)和查看功能，使企業(yè)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息能快速方便的共享；幫助企業(yè)理清票款之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，理清合同及其對(duì)應(yīng)的收款，避免遺漏；幫助企業(yè)有效的管理項(xiàng)目、合同、收入、支出等信息，建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，減輕財(cái)務(wù)人員登記維護(hù)這些信息的工作量；
五、 信息化建設(shè)體會(huì)
信息化的推進(jìn)工作對(duì)于大部分設(shè)計(jì)院的信息部門(mén)來(lái)說(shuō)，一直是個(gè)難題。生產(chǎn)人員的不適應(yīng)、部門(mén)配合難度等常常困擾著企業(yè)。對(duì)于河南院來(lái)說(shuō)，開(kāi)始試運(yùn)行時(shí)，也遇到過(guò)問(wèn)題，河南院信息主任與我們透露，推進(jìn)的難度必然是有的，河南院可以成功推進(jìn)主要依賴(lài)以下幾個(gè)因素：
1.領(lǐng)導(dǎo)的大力的推進(jìn)，促進(jìn)一把手工程落地實(shí)施的權(quán)威性。董事長(zhǎng)在多次會(huì)議上與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)推進(jìn)信息化建設(shè)的決心；
2.在系統(tǒng)落地時(shí)，難免為出現(xiàn)問(wèn)題，軟件廠(chǎng)商的積極配合很關(guān)鍵，金慧軟件在培訓(xùn)和后續(xù)的bug修復(fù)、流程調(diào)整等方面的及時(shí)性為河南院的信息化落地推動(dòng)助力；
3.專(zhuān)員負(fù)責(zé)制，部門(mén)安排專(zhuān)員負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)的填報(bào)，確保所有項(xiàng)目轉(zhuǎn)移至線(xiàn)上，其他人員為了了解項(xiàng)目不得不去開(kāi)始了解和熟悉系統(tǒng)，加之，系統(tǒng)的易用性為后續(xù)人員的使用提供了保障。
