工程成本管理是一個(gè)全過程的管理,從競(jìng)標(biāo)開始到工程結(jié)算每一個(gè)環(huán)節(jié)都要按照成本控制的程序做好項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)、策劃、實(shí)施、控制、分析、考核及整理文件資料和編制成本報(bào)告工作,才能真正有效地控制好成本,提高企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,在微利時(shí)代為企業(yè)爭(zhēng)取更多的利益。


工程項(xiàng)目全過程成本控制:

項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期,項(xiàng)目成本形成的全過程,從項(xiàng)目準(zhǔn)備開始,經(jīng)項(xiàng)目過程控制至竣工移交結(jié)束。項(xiàng)目成本更多的指工程資金的支出,即項(xiàng)目建設(shè)所涉及到的各種款項(xiàng)的支付。項(xiàng)目成本管理的目的就是使各種款項(xiàng)的支付額無限趨近于各類合同價(jià)格總額。

工程項(xiàng)目每一個(gè)階段都存在成本控制,各階段的成本控制環(huán)環(huán)相扣。為了有效地控制工程項(xiàng)目的成本,就要緊緊的把控住每個(gè)環(huán)節(jié)的工作任務(wù)。

(1)確定目標(biāo)成本、制定成本計(jì)劃。

在項(xiàng)目實(shí)際施工前,通過對(duì)該項(xiàng)目的施工成本做出較好的預(yù)測(cè)和決策,編制前期目標(biāo)成本和成本計(jì)劃,使整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行有一個(gè)較為優(yōu)化的方案;

(2)嚴(yán)格控制技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)。

要求設(shè)計(jì)人員經(jīng)常檢查本專業(yè)的工程費(fèi)用,把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)統(tǒng)一起來,加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。嚴(yán)格落實(shí)限額設(shè)計(jì),在保證功能要求的前提下,嚴(yán)格控制初步設(shè)計(jì)與概算;

(3)提高施工組織水平。

編制先進(jìn)合理、切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì),審查優(yōu)化施工方案及施工順序,積極而慎重的采用先進(jìn)的施工方法和工藝,組織均衡施工;

(4)做好竣工結(jié)算的成本控制.

在這個(gè)階段應(yīng)做好以下工作:核對(duì)合同條款、檢查隱蔽驗(yàn)收記錄、設(shè)計(jì)變更簽證、按圖核實(shí)工程數(shù)量、嚴(yán)格執(zhí)行定額單價(jià)、注意各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)取、避免各種隱蔽計(jì)算錯(cuò)誤;

(5)通過合同管理、合理的變更和索賠來降低成本。

合同條款的每一項(xiàng)內(nèi)容都與工程實(shí)施和費(fèi)用發(fā)生有關(guān),要想方設(shè)法把彌補(bǔ)工程損失的條款寫到合同中去,盡最大可能轉(zhuǎn)移材料價(jià)格上漲、自然災(zāi)害、其它第三者人為等不可預(yù)見因素造成的損失;

(6)加強(qiáng)信息管理.

成本控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,必須重視施工企業(yè)的信息化建設(shè),在逐步完善企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的同時(shí),分階段建立或改進(jìn)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。



工程項(xiàng)目成本管理的特點(diǎn):

? 建立合理的費(fèi)用分類維度作為成本管理基礎(chǔ)。

第一,實(shí)現(xiàn)在統(tǒng)一的分類基礎(chǔ)上,對(duì)不同的項(xiàng)目成本進(jìn)行比較和分析。

第二,實(shí)現(xiàn)多地管理統(tǒng)一口徑,一致管控。

? 以目標(biāo)成本作為成本控制的基線

目標(biāo)成本的合理性:有依據(jù)、具有科學(xué)性、可實(shí)現(xiàn);

目標(biāo)成本的嚴(yán)肅性:納入績效考核體系,不能隨意修改。

? 全成本概念

一方面全成本包括項(xiàng)目全生命周期、涵蓋項(xiàng)目全過程、項(xiàng)目開發(fā)的所有綜合成本項(xiàng)目。

另一方面以合同為中心的全動(dòng)態(tài)成本管理能及時(shí)反映成本動(dòng)態(tài)變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決;以合同為中心,有效控制成本的隨意變更問題。



基于以上工程項(xiàng)目全過程成本管理的特點(diǎn),金慧的工程項(xiàng)目費(fèi)用控制系統(tǒng)覆蓋工程全生命周期過程,滿足概算、投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同價(jià)、費(fèi)用控制指標(biāo)、項(xiàng)目部內(nèi)部預(yù)算、變更及索賠、竣工結(jié)算(含對(duì)業(yè)主和分包結(jié)算)等各費(fèi)用控制階段的數(shù)據(jù)管理和指標(biāo)歸集,建立完善的修改記錄跟蹤、審批登記和版本管理功能,實(shí)現(xiàn)指標(biāo)分解、標(biāo)段劃分、合同登記、進(jìn)度款管理、簽證變更審批、工程竣工結(jié)算等各項(xiàng)費(fèi)用控制工作。


? 提供項(xiàng)目費(fèi)用全方位、全過程對(duì)比分析功能,滿足工程各階段費(fèi)用的縱向?qū)Ρ燃安煌こ讨g費(fèi)用的橫向?qū)Ρ???梢允枪こ痰拇箜?xiàng)、系統(tǒng)或者專業(yè),也可以深入到最基層的每一項(xiàng)工程量清單。不僅包括工程實(shí)體費(fèi)用的對(duì)比,也包括工程建設(shè)其他費(fèi)、大宗設(shè)備及材料費(fèi)用對(duì)比表等,為工程費(fèi)用分析提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。


? 系統(tǒng)深化了合同收支管理主線,包括合同評(píng)審、合同登記、合同變更、合同收付款、發(fā)票管理、合同結(jié)算等。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和費(fèi)用控制指標(biāo)的全面對(duì)比,根據(jù)施工合同、采購合同及其執(zhí)行情況與計(jì)劃控制線的全面對(duì)比,進(jìn)行項(xiàng)目盈虧分析和預(yù)警。


? 費(fèi)用控制人員及管理層可以根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)時(shí)變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析和管控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。支持多種格式分析報(bào)表輸出,支出費(fèi)用保密數(shù)據(jù)的多級(jí)權(quán)限管理。


? 建立以歷史工程數(shù)據(jù)庫、工程量清單庫、設(shè)備材料價(jià)格庫等為核心的工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫,滿足項(xiàng)目報(bào)價(jià)分析和費(fèi)用控制的需要。為新項(xiàng)目提供指引,避免重復(fù)犯錯(cuò),以進(jìn)一步提高公司管理水平。


THE END

工程項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在實(shí)際操作中應(yīng)因地制宜,也是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程。不同的工程規(guī)模,不同的企業(yè),不同的管理體制都有差別,它貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過程,忽視哪個(gè)方面都可能導(dǎo)致成本失控。工程建設(shè)企業(yè)要不斷在工程項(xiàng)目成本控制的過程中推陳出新,不斷優(yōu)化既定策略的制定和實(shí)施。