一、公司簡(jiǎn)介
愛(ài)德工程院（“四川愛(ài)德中創(chuàng)建設(shè)工程有限公司”）是信息產(chǎn)業(yè)電子第十一設(shè)計(jì)研究院科技工程股份有限公司的全資子公司。專(zhuān)注于電子高科技與高端制造業(yè)、生物醫(yī)藥與保健、市政與路橋、物流與民用建筑、電力、綜合業(yè)務(wù)領(lǐng)域。為客戶(hù)提供咨詢(xún)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、工程承包、項(xiàng)目管理、運(yùn)行維護(hù)等全過(guò)程服務(wù)。
愛(ài)德工程院下設(shè)自控分公司、配管分公司、熱電分公司等專(zhuān)業(yè)分公司，在工程設(shè)計(jì)及優(yōu)化、電子與智能化系統(tǒng)、特氣化學(xué)品系統(tǒng)、熱力發(fā)電等方面具有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)。愛(ài)德工程院總部設(shè)于四川成都，先后在國(guó)內(nèi)設(shè)立了華東、華北、西北、銀川等區(qū)域分公司。同時(shí)，為了積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，實(shí)施“走出去”的發(fā)展戰(zhàn)略，全面融入、主動(dòng)對(duì)接國(guó)家“一帶一路”建設(shè)，已經(jīng)在埃塞俄比亞設(shè)立了首個(gè)海外分公司。
愛(ài)德工程院秉承“以設(shè)計(jì)為核心的工程總承包服務(wù)”的理念，長(zhǎng)期致力于工程設(shè)計(jì)與施工的高度融合，為顧客提供便捷優(yōu)質(zhì)的全方位工程服務(wù)，不斷創(chuàng)造價(jià)值工程，服務(wù)范圍覆蓋海內(nèi)外，并多次榮獲“中國(guó)安裝之星”及“蜀安杯”。
二、項(xiàng)目背景
隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的快速擴(kuò)張和客戶(hù)服務(wù)半徑的不斷延伸，為了強(qiáng)化項(xiàng)目的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化管控能力，愛(ài)德工程院的數(shù)字化建設(shè)，從2015年到2020年經(jīng)歷了兩次跨越式的大發(fā)展，圍繞“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”步驟建設(shè)數(shù)字化。它數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個(gè)重要標(biāo)志就是成功搭建了院內(nèi)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，邁開(kāi)數(shù)字化的步伐。
數(shù)十年來(lái)愛(ài)德工程院穩(wěn)步走在中小型工程公司前列，公司及領(lǐng)導(dǎo)層敢于思考，敢于嘗試，從2015年開(kāi)始，一張數(shù)字化轉(zhuǎn)型的藍(lán)圖按下了愛(ài)德工程院發(fā)展的“快進(jìn)鍵”。
公司及領(lǐng)導(dǎo)層以極具前瞻性的戰(zhàn)略思路，積極推進(jìn)數(shù)字化與企業(yè)管理深度融合，探索著符合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展需求的數(shù)字化建設(shè)道路，借助技術(shù)手段驅(qū)動(dòng)企業(yè)核心業(yè)務(wù)管理的升級(jí)及塑造，讓企業(yè)在成本控制、管理提效、控制風(fēng)險(xiǎn)等方面獲得顯著效果。
三、建設(shè)目標(biāo)
（1）打造以設(shè)計(jì)為核心的EPC總包核心競(jìng)爭(zhēng)力
愛(ài)德工程院以現(xiàn)有的設(shè)計(jì)資源、平臺(tái)等為基礎(chǔ)，充分發(fā)揮在設(shè)計(jì)等領(lǐng)域形成的源頭優(yōu)勢(shì)，盡快與企業(yè)的承包能力、項(xiàng)目管理能力相結(jié)合。逐步增強(qiáng)對(duì)規(guī)劃、設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)的整合能力協(xié)同打造企業(yè)的一體化整合能力和工程總承包管理能力。
（2）多級(jí)項(xiàng)目監(jiān)控 ，精準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析支持領(lǐng)導(dǎo)決策
基于項(xiàng)目級(jí)、企業(yè)級(jí)、部門(mén)級(jí)多級(jí)監(jiān)控，能夠?qū)崟r(shí)掌握各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度信息、各個(gè)項(xiàng)目部門(mén)、分包單位的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)及每個(gè)工作人員當(dāng)前的任務(wù)負(fù)荷，對(duì)控制點(diǎn)和期限支持預(yù)警設(shè)置，系統(tǒng)自動(dòng)督促項(xiàng)目人員工作內(nèi)容。
通過(guò)精準(zhǔn)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)挖掘和分析等數(shù)字化工具，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度管理、成本費(fèi)用、質(zhì)量管控、HSE等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)全過(guò)程的可視化管控，為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。
（3）內(nèi)部項(xiàng)目管理明晰責(zé)任人，提高效率控制成本
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部項(xiàng)目（如采購(gòu)等）線(xiàn)上立項(xiàng)、策劃，明確責(zé)任人、費(fèi)用及進(jìn)度，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)度管控，完成采購(gòu)的線(xiàn)上申請(qǐng)、招標(biāo)比價(jià)、用印申請(qǐng)、采購(gòu)合同管理等全過(guò)程管理，同時(shí)對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，自動(dòng)歸檔項(xiàng)目過(guò)程中的檔案文件，為管理者提供內(nèi)部項(xiàng)目的進(jìn)度控制及成本管理。
(4) 智能化現(xiàn)場(chǎng)
對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)管理，愛(ài)德主要采取了以下幾方面的管理手段：
施行移動(dòng)APP定位考勤；
施工日志的填寫(xiě)；
現(xiàn)場(chǎng)影像：對(duì)于施工的進(jìn)度、質(zhì)量、安全，通過(guò)移動(dòng)端拍攝影像形象的展示。對(duì)于如安全問(wèn)題的處理，可通過(guò)圖片的對(duì)比，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)知曉。
四、應(yīng)用效果
通過(guò)信息化系統(tǒng)的手段，為員工規(guī)范“跑道”。目前，信息化系統(tǒng)已覆蓋公司整個(gè)業(yè)務(wù)范圍，輻射到全院人員，從日常辦公到項(xiàng)目運(yùn)作、財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)施工，不僅實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享、工作效率的提升、企業(yè)管理的規(guī)范，同時(shí)，也為企業(yè)的管理決策做出來(lái)巨大的貢獻(xiàn)。
“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”是金慧軟件為愛(ài)德設(shè)計(jì)信息化系統(tǒng)的思路，自2016年，系統(tǒng)落地，該系統(tǒng)運(yùn)行兩年之多，（截止2018年3月中旬）：已有大大小小800多個(gè)項(xiàng)目在系統(tǒng)中運(yùn)行；已有累計(jì)2300多份合同；系統(tǒng)中已記錄的項(xiàng)目周報(bào)（安全周報(bào)、質(zhì)量質(zhì)保、采購(gòu)周報(bào)等）近萬(wàn)份；已記錄的工程資料（包含竣工驗(yàn)收資料）8000多份。
數(shù)據(jù)背后呈現(xiàn)的是管理水平的提升，也是管理規(guī)范化、透明化的體現(xiàn)。相信隨著時(shí)間的推移和數(shù)據(jù)的積累，愛(ài)德信息化系統(tǒng)的深入應(yīng)用會(huì)帶來(lái)更多的企業(yè)價(jià)值，信息化的建設(shè)也為企業(yè)在EPC轉(zhuǎn)型或發(fā)展做出效益最大化的支撐。
