隨著社會(huì)的發(fā)展和項(xiàng)目管理體制的不斷改革,給我國(guó)工程項(xiàng)目管理帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn),隨著工程項(xiàng)目對(duì)管理的要求越來(lái)越高,其管理的內(nèi)容也越來(lái)越豐富,包括招標(biāo)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、進(jìn)度、合同等,但隨著社會(huì)發(fā)展速度的加快,傳統(tǒng)手工操作已難以滿(mǎn)足當(dāng)今國(guó)際社會(huì)的發(fā)展需要。利用先進(jìn)的軟件,進(jìn)一步提高工程項(xiàng)目管理的工作效率,保證決策工作的科學(xué)性和合理性,提高工程項(xiàng)目管理的信息透明度,已成為工程項(xiàng)目管理行業(yè)亟待解決的問(wèn)題。用好的工程項(xiàng)目管理軟件他的商業(yè)價(jià)值是很大的,主要體現(xiàn)如下四點(diǎn):
1.提高效率:實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目為中心的跨組織、跨部門(mén)高效合作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)從線下轉(zhuǎn)移到線上管理;
2.減少風(fēng)險(xiǎn):實(shí)時(shí)管理企業(yè)的所有業(yè)務(wù),例如合同費(fèi)用、工程付款、施工進(jìn)度。徹底改變傳統(tǒng)的被動(dòng)項(xiàng)目報(bào)告和問(wèn)題報(bào)告模式,實(shí)時(shí)監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng),了解項(xiàng)目發(fā)生,減少不必要的支出,提高透明度;
3.成本控制:當(dāng)所有成本實(shí)際超過(guò)預(yù)算時(shí),軟件會(huì)對(duì)預(yù)警機(jī)制進(jìn)行顏色警示;管理者應(yīng)及時(shí)采取整改措施,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本,提高成本控制能力;
4.管理流程:加強(qiáng)項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算、施工流程、風(fēng)險(xiǎn)控制、收款結(jié)算等閉環(huán)管理;精細(xì)項(xiàng)目成本管理,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。