由金慧軟件技術(shù)支持的浙江省機電設(shè)計研究院有限公司（簡稱“浙江機電院”）綜合業(yè)務(wù)管理平臺項目一期已于近日順利通過驗收，為浙江機電院的數(shù)字化建設(shè)和發(fā)展提供強有力的支撐保障，也為“十四五”樹立了一個良好的開端。
浙江省機電設(shè)計研究院有限公司
綜合管理系統(tǒng)平臺項目驗收會
金慧軟件全體項目組成員從項目啟動、需求調(diào)研、系統(tǒng)建設(shè)、上線培訓(xùn)、試運行到項目驗收成功，全方位待命，認真回饋客戶的每一個需求，每一份信任，持續(xù)獲得客戶的信賴和認可。
浙江機電院：創(chuàng)新致遠，謀遠共贏
浙江省機電設(shè)計研究院有限公司為浙江省國資委所屬浙江省機電集團有限公司二級成員單位。公司前身為浙江省機電設(shè)計研究院，始建于1958年，2001年成建制改制為企業(yè)，是浙江省內(nèi)機電行業(yè)規(guī)模最大的綜合性科研設(shè)計單位，浙江省首批創(chuàng)新型試點企業(yè)，國家高新技術(shù)企業(yè)。
公司主要從事機電行業(yè)新技術(shù)、新產(chǎn)品的研發(fā)及其應(yīng)用推廣；承擔(dān)機電工程及民用建筑的咨詢、設(shè)計、項目管理和總承包；開展機電產(chǎn)品檢測與認證等業(yè)務(wù)。作為轉(zhuǎn)制院所企業(yè)，公司發(fā)展堅持“以專有、特有技術(shù)為引領(lǐng)，產(chǎn)業(yè)化、工程化為兩翼”的發(fā)展思路，加大科技創(chuàng)新力度，完善科研、中試和產(chǎn)業(yè)化基礎(chǔ)條件，不斷提升產(chǎn)業(yè)化、工程化市場競爭能力。
浙江機電院：不斷轉(zhuǎn)型升級 以信息化提升決策效率、降低經(jīng)營成本
浙江機電院信息化工作伴隨著公司的發(fā)展壯大而不斷進步，經(jīng)過多年的努力，在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、信息化管控體系構(gòu)建等方面都已經(jīng)相對成熟并不斷鞏固。
隨著總承包業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，工程項目數(shù)量越來越多，信息化建設(shè)已經(jīng)無法滿足總承包項目管理的需求，圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略要求，從生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等環(huán)節(jié)入手，于2020年決定開發(fā)一套包含市場開發(fā)、進度、合同、成本費用、采購、質(zhì)量、HSE 管理在內(nèi)的工程項目全過程管理信息集成系統(tǒng)，同時涵蓋市場經(jīng)營、設(shè)計項目管理、業(yè)財一體化、綜合辦公、人力資源、檔案管理、經(jīng)營駕駛艙等，與公司已經(jīng)上線運行的系統(tǒng)等進行集成。
平臺打通部門之間的數(shù)據(jù)及信息壁壘，一方面滿足院內(nèi)只能管理部門與其他分院日常管理需要，另一方面滿足工程項目的數(shù)字化管控需求，實現(xiàn)管理流程再造與優(yōu)化，達到資源最大化。通過內(nèi)部精細化管理提升公司整體的管理運營水平，為公司的降本增效提供助力。
項目運行成果：
項目管理
2000個項目已運行
自2021年1月試運行以來，全員生產(chǎn)項目已經(jīng)在系統(tǒng)中進行，收入項目信息近2000條，投標(biāo)項目評審517條，項目采購申請近782條，項目分包申請190余條。
經(jīng)營管理
4000+條合同收付費及發(fā)票管理
自2021年1月以來，已完成收入合同4573個，開票申請1129條，支出合同10830個，付款申請6691條，收票申請2588條，保證金支付474條等。
財務(wù)管理
5000余條報銷申請完成
完成研發(fā)領(lǐng)料251條，報銷申請5000條，材料入庫2236條，借款申請137條。
應(yīng)用價值：
工程全生命周期管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化
平臺涵蓋工程項目從投資分析、工程立項到竣工交付的全過程的完整的生產(chǎn)管理，通過平臺建立浙江機電院工程項目管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，實現(xiàn)工程項目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。
工程進度、質(zhì)量、費用全過程跟蹤
賦能工程精細化管理
平臺以成本管理為核心，以進度計劃為主線，實現(xiàn)對工程項目進度、費用和質(zhì)量的精細化管理，加強對各環(huán)節(jié)的過程監(jiān)控和跟蹤能力，提高工程進度及質(zhì)量，使工程項目利潤最大化；同時也為決策層提高更準(zhǔn)確的項目數(shù)據(jù)，加快決策效率，賦能工程項目管理的數(shù)字化。
打通業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化
及時把控財務(wù)風(fēng)險
通過平臺的建設(shè)，實現(xiàn)對項目收入合同（含無合同）、支出合同（含無合同）、采購分包合同的數(shù)字化管理，打通了業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化的渠道，及時把控項目資金流風(fēng)險，快速提供科學(xué)有效的決策依據(jù)，幫助降本提效，提升核心競爭力。
建立經(jīng)營駕駛艙進行全過程管理
方便及時調(diào)整決策，化危為機
建立領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙，打破數(shù)據(jù)隔離，實現(xiàn)各專業(yè)的數(shù)據(jù)傳遞及上下游專業(yè)的信息共享，以項目為核心，從不同維度對項目進行全方位統(tǒng)計分析，通過形象化、直觀化、具體化的指標(biāo)數(shù)據(jù)，實時反映項目的進行狀態(tài)，建立指標(biāo)預(yù)警并挖掘分析，從而及時調(diào)整項目決策，化危為機。
打破知識壁壘 實現(xiàn)知識積累及共享
通過平臺的建設(shè)，建成工程項目管理模板庫，沉淀和總結(jié)項目最佳實踐，實現(xiàn)知識的積累和共享。
