一、 公司簡介
中國市政工程西南設(shè)計研究總院有限公司成立于1956年，是原國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部直屬的市政、建筑、風(fēng)景園林、公路與城市防洪甲級勘察科研設(shè)計咨詢單位，現(xiàn)為中國交通建設(shè)集團(tuán)有限公司和中國城鄉(xiāng)控股集團(tuán)有限公司旗下骨干企業(yè)，致力建設(shè)成為國內(nèi)領(lǐng)軍的城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展集成服務(wù)商。
公司現(xiàn)有職工1800余人，其中教授級、高級技術(shù)人員560余人，中、初級技術(shù)人員900余人，專業(yè)注冊人員230余人。公司擁有享受國務(wù)院政府特殊津貼，國家及省部級突出貢獻(xiàn)專家，學(xué)術(shù)和技術(shù)帶頭人，勘察設(shè)計大師20余人。
中國市政工程西南設(shè)計研究總院有限公司成立于1956年，是原國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部直屬的市政、建筑、風(fēng)景園林、公路與城市防洪甲級勘察科研設(shè)計咨詢單位，現(xiàn)為中中國交通建設(shè)集團(tuán)有限公司和中國城鄉(xiāng)控股集團(tuán)有限公司旗下骨干企業(yè)，致力建設(shè)成為國內(nèi)領(lǐng)軍的城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展集成服務(wù)商。
公司總部位于四川省成都市，現(xiàn)有職工1800余人，主要承擔(dān)西南地區(qū)和全國各地及國外城市給水排水、工業(yè)與民用建筑、道路橋梁隧道、城市燃?xì)馀c熱力、城市規(guī)劃、風(fēng)景園林景觀、電氣自動化控制、機械設(shè)備和水工結(jié)構(gòu)、工業(yè)廢水處理、工程測量、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、環(huán)保評價、降水工程等城市基礎(chǔ)工程勘察設(shè)計科研項目30000余項。
66年來，公司承擔(dān)完成國家重點攻關(guān)科研課題項目80余項，成果推廣使用20余項，完成以設(shè)計為龍頭的工程總承包項目100余項，工程監(jiān)理項目3000余項。獲得國家、省部級等科技成果獎51項，編制國家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)著作95項，獲得國家、省部級優(yōu)秀設(shè)計咨詢獎4554項，授權(quán)專利總數(shù)34個。
二、 項目背景
隨著大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，數(shù)字化管理對企業(yè)經(jīng)營的重要性日漸凸顯，「西南市政總院」緊跟時代發(fā)展步伐，布局智能數(shù)字化建設(shè)，希望借助數(shù)字化打造全新的數(shù)智市政院，在未來3年數(shù)字化應(yīng)用達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先水平，實現(xiàn)高效協(xié)同管理；同時將新擴展的總包業(yè)務(wù)迅速進(jìn)入正軌，通過數(shù)字化手段實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，為工程總承包業(yè)務(wù)的管理和高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。
基于金慧軟件在市政行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀豐富的案例實踐和成熟完善的產(chǎn)品服務(wù)，「西南市政總院」選擇攜手金慧軟件構(gòu)建數(shù)字化管理平臺，具體涵蓋市場經(jīng)營、設(shè)計項目管理（勘察項目、全過程咨詢項目）、協(xié)同設(shè)計、工程項目管理、科研項目管理、投資項目管理、監(jiān)理項目管理、數(shù)據(jù)中心、移動辦公等功能模塊。
平臺建設(shè)以公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃愿景為目標(biāo)，初步構(gòu)建高效的設(shè)計協(xié)同環(huán)境，提高組織效率及設(shè)計管理效率、提高設(shè)計質(zhì)量、提升設(shè)計文檔標(biāo)準(zhǔn)化水平、提升設(shè)計流程標(biāo)準(zhǔn)化程度、實現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作、節(jié)約成本、提高生產(chǎn)效率，規(guī)范生產(chǎn)過程管理，提高產(chǎn)品質(zhì)量，提高公司效益，提升客戶滿意度。以數(shù)字化規(guī)范管理，幫助工程總承包業(yè)務(wù)的落地和快速拓展，助推數(shù)智升級。
三、 建設(shè)目標(biāo)
以公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃愿景為目標(biāo)，構(gòu)建高效的設(shè)計協(xié)同環(huán)境，提高組織效率及設(shè)計管理效率、提高設(shè)計質(zhì)量、提升設(shè)計文檔標(biāo)準(zhǔn)化水平、提升設(shè)計流程標(biāo)準(zhǔn)化程度、實現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作、節(jié)約成本、提高生產(chǎn)效率，規(guī)范生產(chǎn)過程管理，提高產(chǎn)品質(zhì)量，提高公司效益，提升客戶滿意度。
? 標(biāo)準(zhǔn)化是源頭，在規(guī)范管理體系、管理制度的前提下，將工作流程、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)作規(guī)則、管理要素等內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，為后續(xù)奠定基礎(chǔ)。
? 流程和表單電子化流轉(zhuǎn)，提高生產(chǎn)工作效率，便于跟蹤追溯；專業(yè)協(xié)作提資過程流程化，便于監(jiān)控提資過程進(jìn)展，減少扯皮，促進(jìn)管理精細(xì)化、規(guī)范化。
? 核心數(shù)據(jù)聯(lián)通，避免表單重復(fù)錄入；在線批注，校審意見自動抓??；數(shù)字化出版、自動拆圖轉(zhuǎn)PDF、自動簽名、自動簽章、自動送歸檔。
? 可視化手段讓管理變得更加容易。如WBS分解結(jié)構(gòu)、工作任務(wù)安排可視化；項目進(jìn)度可視化（甘特圖）；質(zhì)量、出圖、負(fù)荷數(shù)據(jù)可視化；
? 在數(shù)據(jù)方面，需要與項目管理平臺、知識管理平臺、人事及交建通平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)交互和共享；在業(yè)務(wù)方面，需要將工作任務(wù)、審批任務(wù)和消息與其他平臺聯(lián)通。
四、 建設(shè)范圍及應(yīng)用效果
本次建設(shè)范圍包括：經(jīng)營管理系統(tǒng)、設(shè)計項目管理（含勘察項目、全過程咨詢項目）、CAD協(xié)同設(shè)計、科技質(zhì)量、監(jiān)理項目管理、投資項目管理、科研項目管理、工程管理、數(shù)據(jù)中心、管理中心（數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析）和數(shù)據(jù)看板，并與OA、電子簽章、財務(wù)、檔案、知識庫、中交集團(tuán)統(tǒng)建系統(tǒng)集成。
項目自2021年1月啟動，經(jīng)過需求調(diào)研、開發(fā)測試、試運行，2022年6月已全面上線；
1）通過綜合管理平臺，實現(xiàn)項目等業(yè)務(wù)信息共享，提高經(jīng)營人員的工作效率。其中項目登記8604條，進(jìn)行項目備案3205條。項目中標(biāo)情況與項目合同簽訂情況實時查看，經(jīng)營人員能夠及時跟進(jìn)。
2）建立以合同為核心的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并對合同（收款項）、發(fā)票與到款功能進(jìn)行全面優(yōu)化，目前已錄入合同8891條，到款管理4504條。實時了解合同執(zhí)行情況，查看合同具體收支報表。
3）通過與院管理體系緊密結(jié)合，強化設(shè)計項目的過程管理，將工作流、信息流與項目進(jìn)度、質(zhì)量、人員、成果等管理領(lǐng)域緊密融合。目前共下任務(wù)單2523個項目，統(tǒng)一對項目人員專業(yè)進(jìn)行策劃，可追溯每個人的負(fù)荷。
4）兼顧靈活和控制，打通線上和線下，將設(shè)計過程納入管控要素，實現(xiàn)與設(shè)計人員的工作環(huán)境與平臺打通，通過協(xié)同辦公便捷高效融入標(biāo)準(zhǔn)管理體系下。
多種設(shè)計工具的文件采集，系統(tǒng)做到統(tǒng)一數(shù)據(jù)要求和格式，并制定統(tǒng)一管控標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則
5）根據(jù)不同崗位、角色，通過系統(tǒng)查看各個維度報表分析及大屏看板，便于領(lǐng)導(dǎo)決策分析。
五、項目運行成果
1、工程項目管理：建立項目前期、項目空間、準(zhǔn)備階段、實施階段、調(diào)試及收尾階段，合計126項功能。實現(xiàn)總承包項目單獨項目空間，對項目的準(zhǔn)備階段、實施階段、調(diào)試收尾階段進(jìn)行集中管理；從項目的預(yù)算、采購、合同、施工、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險多維度進(jìn)行管理。
2、市場經(jīng)營管理：建立業(yè)主關(guān)系管理、前期管理、投標(biāo)管理、經(jīng)營合同管理、采購管理、經(jīng)營總覽、統(tǒng)計分析等39項功能。通過綜合管理平臺，實現(xiàn)項目等業(yè)務(wù)信息共享，提高經(jīng)營人員的工作效率。其中項目登記8604條，進(jìn)行項目備案3205條。建立以合同為核心的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并對合同（收款項）、發(fā)票與到款功能進(jìn)行全面優(yōu)化，目前已錄入合同8891條，到款管理4504條。實現(xiàn)自動出圖流程4074條，蓋章成果42445條。
3、設(shè)計項目管理：建立項目前期、項目空間、項目策劃階段、項目執(zhí)行階段、項目變更控制階段、項目出圖、項目古蕩、項目監(jiān)控階段，合計106項功能。通過與院管理體系緊密結(jié)合，強化設(shè)計項目的過程管理，將工作流、信息流與項目進(jìn)度、質(zhì)量、人員、成果等管理領(lǐng)域緊密融合。目前共下任務(wù)單2523個項目。
4、CAD協(xié)同設(shè)計：建立在線校審、批注、校審意見提取、PDF簽名圖紙生成等71項功能。兼顧靈活和控制，打通線上和線下，將設(shè)計過程納入管控要素，實現(xiàn)與設(shè)計人員的工作環(huán)境與平臺打通，通過協(xié)同辦公便捷高效融入標(biāo)準(zhǔn)管理體系。目前已發(fā)起校審業(yè)務(wù)流程12462條，會簽業(yè)務(wù)3738條，提資業(yè)務(wù)流程3842條，出圖業(yè)務(wù)4074條。
5、領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙：公司運營分析、區(qū)域市場分析、部門經(jīng)營分析、專項分析，合計33項功能。通過全流程監(jiān)控視圖，可以掌握項目任意流程流轉(zhuǎn)狀態(tài)；通過甘特圖、里程碑狀態(tài)可視化展示，及時掌握項目進(jìn)度；對于項目質(zhì)量、項目進(jìn)度、項目出圖、人員負(fù)荷等數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化分析，便于綜合監(jiān)控項目狀態(tài)，風(fēng)險和問題及時發(fā)現(xiàn)并處理。自系統(tǒng)試正式上線業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)至今，共處理用戶反饋問題498條，其中優(yōu)化類問題426項，變更及增加類問題47條。
6、系統(tǒng)集成：交建通待辦集成、人員組織接口、電子簽章系統(tǒng)集成、檔案系統(tǒng)集成等系統(tǒng)功能合計35項功能。
西南市政總院與金慧軟件開拓創(chuàng)新，規(guī)范勘察設(shè)計、工程總承包、設(shè)計協(xié)同出版等業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理，實現(xiàn)企業(yè)的各類項目的經(jīng)營、生產(chǎn)過程的一體化管控，利用大數(shù)據(jù)分析，為院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐；同時幫助設(shè)計人員提高設(shè)計協(xié)同工作效率與出版效率，提高設(shè)計質(zhì)量；以數(shù)字規(guī)范管理，幫助工程總承包業(yè)務(wù)的落地和快速拓展。
