中南建筑設(shè)計(jì)院(以下簡(jiǎn)稱CSADI)始建于1952年，是國家最早組建的六個(gè)大區(qū)綜合性建筑設(shè)計(jì)院之一。CSADI注重推行和運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)計(jì)手段，可承接各類大中型民用工業(yè)建筑設(shè)計(jì)、旅游風(fēng)景區(qū)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，以及工程建設(shè)可行性研究、技術(shù)咨詢、工程總承包、工程建設(shè)監(jiān)理、項(xiàng)目管理和開展對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作業(yè)務(wù)，并承擔(dān)建筑結(jié)構(gòu)、建筑設(shè)備、建筑聲學(xué)、建筑材料等新技術(shù)、新產(chǎn)品、新材料的研究和試制以及國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集編制工作。
CSADI一貫注重設(shè)計(jì)質(zhì)量，堅(jiān)持精心設(shè)計(jì)、技術(shù)創(chuàng)新。先后在全國各地及世界15個(gè)國家、地區(qū)完成了5000余項(xiàng)工程設(shè)計(jì)，創(chuàng)造出一批享有盛譽(yù)的建筑設(shè)計(jì)作品。其中有200余項(xiàng)工程獲國家、部、省級(jí)優(yōu)秀設(shè)計(jì)獎(jiǎng)和科技進(jìn)步獎(jiǎng)。
CSADI信息系統(tǒng)的建設(shè)從2006年起，系統(tǒng)的建設(shè)在這期間主要經(jīng)歷了五個(gè)大的階段，其中：
第一階段主要包括了市場(chǎng)經(jīng)營管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、綜合辦公管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等主要內(nèi)容，這些系統(tǒng)分批次的經(jīng)過了需求調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及上線和培訓(xùn)推廣階段，截至2007下半年已經(jīng)全部正式投入了使用。
第二階段主要包括了圖紙自動(dòng)收集系統(tǒng)，通過將圖紙收集系統(tǒng)與先前已投入使用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，實(shí)現(xiàn)整個(gè)生產(chǎn)過程管理與成果管理的雙結(jié)合。經(jīng)過歷時(shí)接近1年的建設(shè)與試用調(diào)整過程，目前整個(gè)系統(tǒng)已在2009年下半年在全院范圍內(nèi)投入正式使用，取得了良好的應(yīng)用效果，達(dá)到了系統(tǒng)建設(shè)的預(yù)期目標(biāo)。
第三階段2016年開始全面升級(jí)，在新平臺(tái)上重新編程，數(shù)據(jù)遷移，同時(shí)新增移動(dòng)辦公平臺(tái)、網(wǎng)上報(bào)銷、藍(lán)圖打印、協(xié)同設(shè)計(jì)。協(xié)同各專業(yè)設(shè)、校、審流程，使人員扯皮不再出現(xiàn)，圖紙收集、出圖、打印、歸檔同步實(shí)現(xiàn)一體化管理。
第四階段2018年建設(shè)了EPC項(xiàng)目管理和內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)設(shè)計(jì)院，其中創(chuàng)新性地構(gòu)建了內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)設(shè)計(jì)院，結(jié)合綜合管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘和生產(chǎn)技術(shù)資源的專業(yè)細(xì)分，開展內(nèi)部雙向選擇并提供充分的相關(guān)數(shù)據(jù)支撐，形成有效的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營與生產(chǎn)資源的優(yōu)勢(shì)整合。
第五階段2020年開發(fā)開發(fā)基于REVIT的打印工具插件，增強(qiáng)Revit的打印功能，在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理平臺(tái)中出圖流程審批通過后，可對(duì)Revit的圖紙集中的圖紙批量打印生成PDF文件，并在服務(wù)器端對(duì)PDF圖紙自動(dòng)加載CA認(rèn)證的電子簽章。
● 持續(xù)化的信息化建設(shè)
CSADI大力推進(jìn)專業(yè)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)，旨在整合專業(yè)資源、發(fā)掘優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù)、打造“拳頭產(chǎn)品”。金慧軟件與其合作10多年來，不斷完善公司綜合管理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)設(shè)計(jì)院，從經(jīng)營管理、人力資源管理、辦公管理、檔案管理、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、業(yè)財(cái)一體化、EPC總承包管理、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)計(jì)院平臺(tái)，全面深入應(yīng)用，系統(tǒng)功能全覆蓋，信息化成為支撐公司建立新型管理模式和生產(chǎn)模式的重要基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公和線上項(xiàng)目管理。
● 綜合管理信息系統(tǒng)
公司綜合管理信息系統(tǒng)，從項(xiàng)目全生命周期的管理出發(fā)，通過合同管理、立項(xiàng)管理、收入管理、招投標(biāo)管理、客戶信息管理等模塊，有效輔助經(jīng)營信息共享；借助遠(yuǎn)程項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)控等手段，確保項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量可控, 實(shí)現(xiàn)信息資源全共享；采用綜合項(xiàng)目預(yù)算管理、現(xiàn)金回款管理、網(wǎng)上報(bào)銷、發(fā)票管理等模塊，全面打通財(cái)務(wù)與經(jīng)營生產(chǎn)之間的數(shù)據(jù)壁壘。
● 互聯(lián)網(wǎng)設(shè)計(jì)院
“大A工程網(wǎng)”作為全國首家工程全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，將互聯(lián)網(wǎng)思維與傳統(tǒng)工程行業(yè)深度融合，通過資源交易、數(shù)據(jù)共享、智能協(xié)同“三大系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)全鏈條、全要素、全方位“三大集成”，致力于打破行業(yè)壁壘，打造出“1+N”共享工程協(xié)同服務(wù)生態(tài)圈，匯聚眾多上下游合作單位，吸引諸多專家和簽約設(shè)計(jì)師競(jìng)相入駐，成功搭建起推動(dòng)建筑行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的“雙創(chuàng)”平臺(tái)，掀開工程業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)跨界融合的新篇章。
● 業(yè)財(cái)一體化
業(yè)界很熱的業(yè)財(cái)一體化，集團(tuán)深入應(yīng)用。業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)以財(cái)務(wù)管控為核心，集團(tuán)全面預(yù)算管理（綜合、部門、項(xiàng)目維度）及推行的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制管理、權(quán)責(zé)收入確認(rèn)管理、項(xiàng)目預(yù)核算及財(cái)務(wù)集成對(duì)接為主的信息化管理，未來系統(tǒng)還將做商旅平臺(tái)對(duì)接。同時(shí)，解決全公司的差旅方面管理、控制以及結(jié)算等，財(cái)務(wù)經(jīng)營生產(chǎn)打通，提高管理效率，是數(shù)字化應(yīng)用的典范。
● 合作開發(fā)、實(shí)現(xiàn)雙贏
CSADI在與上海金慧的合作模式上采用了“平臺(tái)引進(jìn)，合作開發(fā)”的策略。在本項(xiàng)目中，金慧項(xiàng)目組負(fù)責(zé)搭建集成化的系統(tǒng)平臺(tái)，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主體開發(fā)工作，同時(shí)向CSADI開放數(shù)據(jù)庫及源代碼，并且多次組織培訓(xùn)CSADI開發(fā)人員。針對(duì)CSADI的特點(diǎn)，金慧項(xiàng)目組在現(xiàn)場(chǎng)一起溝通、一起開發(fā)、一起培訓(xùn)，及時(shí)響應(yīng)在運(yùn)行過程中用戶部門所提出的各種反饋意見。通過技術(shù)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)了技術(shù)實(shí)施能力的轉(zhuǎn)移，部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能的開發(fā)和系統(tǒng)的應(yīng)用推廣實(shí)施工作可以由CSADI項(xiàng)目組在金慧項(xiàng)目組的指導(dǎo)下自主完成。
目前已上線的平臺(tái)模塊運(yùn)行情況十分順暢，利用信息化將公司各個(gè)部門緊密連接起來，并在新冠疫情遠(yuǎn)程辦公期間為抗疫復(fù)工全力護(hù)航。在各個(gè)模塊調(diào)研和運(yùn)行期間，均多次組織各部門相關(guān)人員進(jìn)行座談，討論運(yùn)行系統(tǒng)后給企業(yè)帶來的效益，和哪些可以再優(yōu)化的地方。使用過程中各部門提出了許多寶貴的意見，同時(shí)也對(duì)我們系統(tǒng)做出了高度的評(píng)價(jià)。具體表現(xiàn)以下幾個(gè)方面：
方便內(nèi)部管理，減少了差錯(cuò)
由于CSADI以前沒有相關(guān)系統(tǒng)，每年所立的新項(xiàng)目和歷史的老項(xiàng)目數(shù)量已經(jīng)非常龐大，由于人員變動(dòng)等問題造成時(shí)常會(huì)發(fā)生某些項(xiàng)目的信息缺失和記錄丟失，以及查找非常困難，這些問題在沒上系統(tǒng)時(shí)，都是很難解決的?，F(xiàn)在上系統(tǒng)后，相關(guān)人員通過系統(tǒng)，可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行方便的查找，了解項(xiàng)目的具體情況，及時(shí)調(diào)整。
加強(qiáng)了數(shù)據(jù)分析，為生產(chǎn)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)
在系統(tǒng)中提供了多層次的查詢統(tǒng)計(jì)，并可按各種條件進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后面一段時(shí)間工作的安排，以及公司今后的發(fā)展方向提供一份數(shù)據(jù)依據(jù)。例如：在經(jīng)營管理、項(xiàng)目管理中有很多的報(bào)表，特別是產(chǎn)值報(bào)表，沒上系統(tǒng)前，要得到這些數(shù)據(jù)，可能需要一周，甚至半個(gè)月才能統(tǒng)計(jì)到，并且準(zhǔn)確性還不能保證。上系統(tǒng)后，可以為公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)的提供這些報(bào)表，領(lǐng)導(dǎo)只需按自己需求輸入查詢條件就可以了。
統(tǒng)一的平臺(tái)，統(tǒng)一的管理
由于很多歷史原因造成在各個(gè)部門有老的軟件及小模塊，它們很多都會(huì)使用到人員的信息，而這些軟件或模塊都是割裂的，無法共享人員的信息；在沒有上系統(tǒng)以前無法解決，現(xiàn)在我們的系統(tǒng)所有的模塊均使用統(tǒng)一的人員數(shù)據(jù)由人力資源維護(hù)后各個(gè)模塊共享使用。
以上就是目前所體現(xiàn)出的一些好處，隨著系統(tǒng)的不斷運(yùn)行，不斷優(yōu)化，管理信息系統(tǒng)的價(jià)值還會(huì)得到更深入的體現(xiàn)。
